リコー ドキュメントライフサイクルサービス Select

最終更新日:2026年06月23日

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サービス概要

リコー ドキュメントライフサイクルサービス Selectは、株式会社リコーが提供する文書管理の業務委託型サービスです。
紙文書・電子文書を含む社内文書全般の「電子化 → 情報共有(クラウド管理)→ 保管・管理 → 廃棄」までのライフサイクルをトータルサポートします。契約書だけでなく請求書・申請書・稟議資料・労務書類など社内文書全般を対象とする汎用文書管理ベース型で、契約書管理は主要なユースケースの一つです。

■リコー ドキュメントライフサイクルサービス Selectの特徴
・電子データ化・情報共有・保管/管理の3ユニットを自由に組み合わせて構成でき、1ユニットのみの利用もできる
・既存の大量紙文書やマイクロフィルムを、リコー要員が拠点で作業するオンサイトと原本を搬送するオフサイトの2方式で電子化する
・契約書は統一した管理目録で台帳化し、自動更新の有無と契約満了日を条件に該当契約をメール通知する
・耐震・耐火・高セキュリティな専用倉庫での原本保管・集配送・保存期限満了時の廃棄まで対応する

■こんな課題を解決
・大量の既存紙文書を抱え、電子化や保管・廃棄の運用を自社で回しきれない
・契約書の満了日や自動更新の管理を手作業で行っている
・社内文書の電子化から物理保管・廃棄までを別々の業者に委託し、管理が煩雑になっている
・本業に集中するため文書管理業務を外部に委託したい

■こんな企業におすすめ
・契約書を含む社内文書の電子化・保管・廃棄を一括で委託したい大企業
・大量の既存紙文書やマイクロフィルムの電子化を進めたい企業
・物理原本の高セキュリティ倉庫での保管・廃棄まで含めて任せたい企業
・クラウド文書管理「MyQuickクラウド」を活用した情報共有を行いたい企業

料金プラン

参考価格(個別見積もり)

150,000

/月

ユーザー数
初期費用
1,000,000円
  • 初期費用100万円程度・月額15万円程度(参考価格、要見積もり)
  • 参考価格の前提は初期数量2,000件・2万ページ、月次発生数量20件・200ページの構成
  • 電子データ化/情報共有/保管・管理の3ユニットを組み合わせて構成
  • 情報共有ユニットはクラウド文書管理「MyQuickクラウド」へ一括登録
  • 実際の料金は数量・ユニット構成により変動する個別見積もり

導入実績・事例

サービス資料

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