サービス概要
リコー ドキュメントライフサイクルサービス Selectは、株式会社リコーが提供する文書管理の業務委託型サービスです。
紙文書・電子文書を含む社内文書全般の「電子化 → 情報共有（クラウド管理）→ 保管・管理 → 廃棄」までのライフサイクルをトータルサポートします。契約書だけでなく請求書・申請書・稟議資料・労務書類など社内文書全般を対象とする汎用文書管理ベース型で、契約書管理は主要なユースケースの一つです。
■リコー ドキュメントライフサイクルサービス Selectの特徴
・電子データ化・情報共有・保管／管理の3ユニットを自由に組み合わせて構成でき、1ユニットのみの利用もできる
・既存の大量紙文書やマイクロフィルムを、リコー要員が拠点で作業するオンサイトと原本を搬送するオフサイトの2方式で電子化する
・契約書は統一した管理目録で台帳化し、自動更新の有無と契約満了日を条件に該当契約をメール通知する
・耐震・耐火・高セキュリティな専用倉庫での原本保管・集配送・保存期限満了時の廃棄まで対応する
■こんな課題を解決
・大量の既存紙文書を抱え、電子化や保管・廃棄の運用を自社で回しきれない
・契約書の満了日や自動更新の管理を手作業で行っている
・社内文書の電子化から物理保管・廃棄までを別々の業者に委託し、管理が煩雑になっている
・本業に集中するため文書管理業務を外部に委託したい
■こんな企業におすすめ
・契約書を含む社内文書の電子化・保管・廃棄を一括で委託したい大企業
・大量の既存紙文書やマイクロフィルムの電子化を進めたい企業
・物理原本の高セキュリティ倉庫での保管・廃棄まで含めて任せたい企業
・クラウド文書管理「MyQuickクラウド」を活用した情報共有を行いたい企業
紙文書・電子文書を含む社内文書全般の「電子化 → 情報共有（クラウド管理）→ 保管・管理 → 廃棄」までのライフサイクルをトータルサポートします。契約書だけでなく請求書・申請書・稟議資料・労務書類など社内文書全般を対象とする汎用文書管理ベース型で、契約書管理は主要なユースケースの一つです。
■リコー ドキュメントライフサイクルサービス Selectの特徴
・電子データ化・情報共有・保管／管理の3ユニットを自由に組み合わせて構成でき、1ユニットのみの利用もできる
・既存の大量紙文書やマイクロフィルムを、リコー要員が拠点で作業するオンサイトと原本を搬送するオフサイトの2方式で電子化する
・契約書は統一した管理目録で台帳化し、自動更新の有無と契約満了日を条件に該当契約をメール通知する
・耐震・耐火・高セキュリティな専用倉庫での原本保管・集配送・保存期限満了時の廃棄まで対応する
■こんな課題を解決
・大量の既存紙文書を抱え、電子化や保管・廃棄の運用を自社で回しきれない
・契約書の満了日や自動更新の管理を手作業で行っている
・社内文書の電子化から物理保管・廃棄までを別々の業者に委託し、管理が煩雑になっている
・本業に集中するため文書管理業務を外部に委託したい
■こんな企業におすすめ
・契約書を含む社内文書の電子化・保管・廃棄を一括で委託したい大企業
・大量の既存紙文書やマイクロフィルムの電子化を進めたい企業
・物理原本の高セキュリティ倉庫での保管・廃棄まで含めて任せたい企業
・クラウド文書管理「MyQuickクラウド」を活用した情報共有を行いたい企業
料金プラン
導入実績・事例
サービス資料
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リコー ドキュメントライフサイクルサービス Select
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