【比較表付き】契約書管理システムおすすめ比較7選！導入のメリット・デメリットや選び方

「契約書管理システムを比較したい」

「契約書管理システムの選び方にポイントはある？」

契約書管理システムを比較するには、代表的な5つのタイプについて理解する必要があります。

契約書の保管に特化したタイプ、契約ライフサイクル全体を管理できるタイプ、紙文書対応や電子契約との連携に強いタイプなど、契約書管理システムの種類は多彩です。

自社に最適なタイプを選ぶには、自社の運用体制や課題に合ったシステム選定が欠かせません。

すぐに経営管理システムを比較したい方は『おすすめの契約書管理システム7選』をご覧ください。

【仕組み】契約書管理システムとは？

契約書管理システムは契約書の作成・保管・検索・更新・期限管理などをデジタルで一元管理し、効率的に運用する仕組みです。

単なる保管庫ではなく契約書に関するあらゆる情報を整理し、必要なときにすぐ取り出せる契約情報のデータベースとしての役割を果たします。

複数部門間での情報共有やアクセス権限管理など、契約業務の透明性を高める機能も備えており、法務部門だけでなく経理・営業など幅広い部門で活用されています。

契約管理の現状課題とシステムが必要とされる理由

契約書管理システムが必要とされる理由は、契約書が適切に管理されておらず更新漏れや情報共有の遅れなど、リスクが高い状況が続いているためです。

現状多くの企業では紙と電子データが混在し、部門ごとに管理方法も異なるため、次のような問題が日常的に発生しています。

特に取引数が多い企業や拠点が複数ある企業では、担当者の属人的管理に頼ること自体が大きなリスクです。

これらの課題を解決するために、契約情報を一元化し、検索性・共有性・期限管理を自動化できる契約書管理システムが必要とされています。

契約書管理におけるよくある課題の詳細は『契約書の管理ができない…よくある課題とシステム導入までの流れを徹底解説』をご覧ください。

電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応

電子帳簿保存法の改正や、インボイス制度の開始もシステム導入を後押ししています。

2024年1月から電子取引データの電子保存が完全義務化されたため、紙ベースの契約管理では法令遵守が難しくなりました。またインボイス制度により、契約書と請求書を連携管理するニーズも増えています。

電子帳簿保存法に対応したシステムであれば、電子契約書を法定要件に沿って保管しつつ、取引履歴をすぐに提示可能です。

契約書管理システムは「業務効率化のためのツール」から「法令対応の必須インフラ」へと役割が変わりつつあります。

契約書管理システムでできること

多くの契約書管理システムに標準搭載されている主要機能を、以下の表にまとめました。

機能分類	主な機能・できること
契約書の保管・検索	契約書データの登録・一元管理、フォルダ管理、タグ付け・全文検索、複数条件検索
期限管理・アラート	契約更新・解約期限の自動通知、重要期限のアラート設定
承認・ワークフロー管理	稟議・承認フローの設定、進捗管理、承認履歴の保存
バージョン・改ざん管理	変更履歴管理、バージョン管理、改ざん防止機能
アクセス権限管理	ユーザーごとの閲覧・編集権限設定、ログ管理

これらの基本機能は、ほとんどの契約書管理システムに共通して搭載されています。ただし製品によっては機能の詳細や操作性に差があるため、導入時には自社の運用フローに合うかどうかの確認が必須です。

さらに近年では電子契約連携や紙文書対応など、特定業務に特化した機能を持つシステムも増えています。必要に応じたタイプを選ぶことで、より効率的な運用が可能です。

契約書管理システムのタイプ別比較

ここでは契約書管理システムで代表的な5つのタイプについて、それぞれの特徴や適用シーンを詳しく解説します。

各タイプで機能や対応範囲に違いがあるため、自社の業務規模や管理対象の種類、運用方針によって適したシステムを選ぶ必要があります。

契約書管理タイプ

契約書の電子保管や全文検索、期限管理、契約更新のリマインド機能など、契約書を効率的に管理するための基本機能を備えているタイプです。

契約書の期限や更新通知機能により、重要な契約の見落としを防ぎ、コンプライアンスの維持にも役立ちます。

中小企業や契約管理のデジタル化を始めたばかりの企業に適しており、複雑な設定や操作が少なく直感的に使いやすいことが特徴です。

また初期導入コストが比較的低いものが多く、まずは契約管理の基盤を整えたい企業にも選ばれています。

CLM（契約ライフサイクル管理）タイプ

CLM（Contract Lifecycle Management）タイプは、契約の作成・締結・履行・更新・終了まで、契約のライフサイクル全体を一元管理できる高度なシステムです。

契約書の草案作成をサポートする作成支援やテンプレート管理、交渉履歴の記録、電子署名の連携など幅広い機能を持ち、特に大量の契約や複雑な承認プロセスを持つ大企業に適しています。

リスク管理やコンプライアンスの遵守を支援する分析ツールやダッシュボード表示機能が充実しており、契約の状況をリアルタイムで把握できます。

迅速な意思決定や適切な契約管理が実現し、経営の透明性やガバナンス強化にもつながるでしょう。

多くのCLMシステムは他の業務システムやERPとの連携にも対応しており、企業全体の業務プロセスとスムーズに統合できる点も魅力の一つです。

電子契約連携タイプ

電子契約連携タイプは、電子署名や電子契約サービスと連携して、契約の締結から管理までをオンラインで完結できるシステムです。

契約書の印刷や郵送にかかる手間やコストを削減し、契約締結のスピードを格段に向上させます。電子契約による法的有効性の担保やタイムスタンプ機能の活用により、契約の信頼性と安全性も向上。

テレワークや多拠点間での契約業務に適しており、業務の柔軟性と迅速性を支援します。

多くの電子契約連携タイプのシステムは、契約書管理機能と電子契約機能を統合しているため。契約情報の一元管理も可能です。

文書管理兼用タイプ

文書管理兼用タイプは、契約書だけでなく社内の各種文書もまとめて管理できるシステムです。

契約書以外の請求書や見積書、社内規定など、多様な文書の保管・検索・共有を一元化でき、総務や法務部門以外の部署とも情報共有がスムーズになります。

文書のバージョン管理やアクセス権限設定、ログ管理などの機能が充実しており、社内の文書管理体制を強化しつつ、情報セキュリティの向上にも役立つでしょう。

このタイプは契約書管理だけでなく、各種書類の管理体制を包括的に改善します。

紙文書対応タイプ

紙文書対応タイプは、紙の契約書をスキャンしてデジタル化し、OCR技術によって契約書のテキスト化や全文検索を可能にするシステムです。

紙文書が多く存在し完全電子化が難しい企業でも、段階的にペーパーレス化を進められます。

スキャンした契約書のデータは電子データと同様に管理・検索できるため、紙文書特有の管理コストや検索負担を大幅に削減します。

スキャン時に契約書の分類やタグ付けを行うことで、より効率的な管理運用が可能です。

契約書管理システムを導入するメリット

契約書管理システムを導入する主なメリットは次の4つです。

業務効率化

契約書をデジタルで一元管理するため、紙やExcelでの煩雑な管理作業が不要になります。

検索や更新、期限管理なども自動化され、担当者が契約書を探す時間や手作業によるチェック作業が大幅に削減。

法務・総務部門だけでなく、営業部門など契約書を扱うすべての部署で業務効率が向上します。

コンプライアンス強化

契約書を正確・安全に管理し、法令遵守や内部統制を徹底できる点が大きな強みです。

バージョン管理やアクセス権限設定、操作ログ管理によって改ざんや情報漏えいを防止でき、電子帳簿保存法やインボイス制度にも準拠して運用できます。

監査対応もスムーズになり、企業全体の信頼性向上にもつながるでしょう。

契約リスクの低減

契約更新や解約期限を自動で通知するアラート機能により、更新漏れや解約忘れなどのリスクが大幅に減少します。

契約内容や変更履歴を正確に管理できるため、取引先との条件認識の食い違いも防止可能です。

属人的な管理から脱却するため、組織全体でのリスク管理レベルが向上します。

取引先とのスムーズな契約締結

契約手続きの迅速化により取引開始までのスピードを高め、ビジネスチャンスの拡大につながります。

電子契約連携機能を活用すれば契約書の印刷・押印・郵送が不要となり、当日中での契約締結も可能です。

郵送費用や印紙代の削減にもつながり、テレワークや多拠点展開が進む企業にとっては特に有効です。

契約書管理システムのデメリット

実用性の高い契約書管理システムですが、運用体制や取引先との連携次第では十分な効果を発揮できない可能性もあります。

運用負担や社内定着の課題

契約書管理システムの導入は初期設定や運用ルールの策定、社員への利用教育など、体制構築には一定の手間がかかります。

特に社内の運用フローや文化が整っていない場合、システムを活用しきれず定着しないリスクもあります。

継続的なサポート体制や利用促進の工夫が求められるでしょう。

取引先が電子契約未対応でのやり取り

電子契約を導入しても、取引先がまだ紙の契約書や従来の押印・郵送に依存している場合、システムの恩恵を十分に受けられません。

取引先との契約締結が遅れる、手続きが煩雑になるなど、スムーズな業務進行に支障をきたすケースが考えられます。

そのため取引先の対応状況を事前に把握し、連携体制の整備や説明を行うことが重要です。

情報漏えいや不正アクセスのリスク

契約書には機密情報や重要な取引条件が含まれるため、管理システムのセキュリティ対策が不十分だと、情報漏えいや不正アクセスのリスクが高まります。

特に権限管理の甘さやログ監査の不備は大きなリスク要因です。安全な運用のためには、アクセス権限の厳格な設定や定期的な監査、システムのセキュリティアップデートが欠かせません。

【比較表あり】おすすめの契約書管理システム7選

ここからはおすすめの契約書管理システムを紹介します。

まずは下記の比較表からご覧ください。

次からは各サービスの詳細を解説します。

1.CLOUD LEGAL（CLMタイプ）

CLOUD LEGALは生成AIと弁護士監修を組み合わせた、契約書作成・レビュー支援が特徴のサービスです。

法務の専門知識が乏しい担当者でも、AIによる自動提案機能を活用すれば、リスクが高い条文の検出や修正案の作成を行えます。

法務・労務の相談もオンライン上で対応できるため、社内に専門の担当者がいなくてもスムーズに問題解決が図れます。

契約書レビューから締結、管理までを一つの画面で完結でき、電子契約サービスとの連携によって紙の書類を扱う手間も大幅に削減。

法務リソースが限られる企業に向けて設計された、実用性重視のインターフェースが高評価を受けています。

• 生成AIと弁護士による契約書自動作成
• オンラインでレビュー支援・法務・労務相談を提供
• 月額 11,000円から利用可能な明確な料金体系

2.電子印鑑GMOサイン（電子契約連携タイプ）

電子印鑑GMOサインは、契約印タイプ（立会人型）と実印タイプ（当事者型）の両方に対応できる、ハイブリッド型電子署名サービスです。

ワークフロー設定や役割・権限管理、文書検索機能などが標準搭載されており、大企業レベルのガバナンス強化と中小企業にも扱いやすい柔軟性を両立しています。

契約書の締結から管理まで一元化でき、クラウドストレージやCRM、ワークフローシステムなど60種類以上の外部サービスと連携可能です。

累計導入企業数は350万社以上、送信件数も4,000万件を超えるなど実績豊富で、規模を問わず幅広い業種に利用されています。

• 国内シェアNo.1、導入企業数350万社超、累計送信件数5,000万件
• ワークフロー設定、役割・権限管理、文書検索機能などを標準搭載し、ガバナンスと柔軟性を両立
• メール認証による契約印タイプ（立会人型）と証明書発行による実印タイプ（当事者型）の両方に対応するハイブリッド署名が可能

3.クラウドサイン（電子契約連携タイプ）

クラウドサインは契約書チェックの効率化を目的としたAI機能が特徴で、不利な条項や抜け漏れを自動で検出できます。

取締役会議事録や商業登記申請など、契約書以外の法務文書にも対応しており幅広いシーンで活用可能です。

操作性が高く、法務担当者だけでなく営業やバックオフィス部門でも直感的に利用できる点も評価されています。

また100以上の外部サービスと連携できる拡張性があり、ワークフローや文書管理、CRMとの一体運用もスムーズです。

• AIによる不利条項や抜け漏れの自動検出機能を搭載し、契約書チェックの効率化を支援
• 操作が直感的で初心者にも使いやすいインターフェース
• 取締役会議事録・商業登記申請にも利用可能

4.ContractS CLM（CLMタイプ）

ContractS CLMは契約業務の可視化と効率化を同時に実現する、契約ライフサイクル管理タイプのシステムです。

契約ごとの進捗ステータスを一目で把握できるダッシュボード機能や、契約書ひな型の一元管理など、法務部門だけでなく営業担当者も使いやすい設計が特徴です。

また、押印申請や承認がクラウド上で完結するため、承認フローの遅延を防ぎ内部統制の強化にも役立ちます。

契約書のバージョン管理も自動で行われ過去履歴をすぐに参照できるため、トラブル時の証跡管理にも適しています。

項目	内容
サービス名	ContractS CLM
提供会社（運営会社）	ContractS株式会社
主な特徴・強み	・締結する契約書に応じた押印申請・承認がクラウド上で完結 ・定型的な契約書を一括で作成、一斉での締結依頼が可能
対応企業規模	中小企業～大企業
導入実績	西武鉄道、ガンホー・オンライン・エンターテイメント株式会社など
初期費用	あり（要問い合わせ）
月額費用	要問い合わせ
契約期間	1年契約
サポート体制	・チャット、メール、電話による問い合わせ対応 ・導入支援、活用支援コンサルティング
外部連携	電子契約システムなどの契約関連のシステム、チャット、CRMシステム、見積りシステムなどAPI連携は多彩

5.OPTiM Contract（契約書管理＋紙文書対応タイプ）

OPTiM ContractはAIによる管理台帳の自動作成や、契約書のリスク分析を強みとする契約書管理システムです。

OCR機能を活用し、紙の契約書やPDF・Wordファイルなど多様な形式の文書をテキスト化して一元管理できます。

コスト削減シミュレーターや導入診断ツールを備えており、自社に適した運用方法やコスト感を事前に把握できる点も特徴です。

また、電子契約サービスやクラウドストレージ、グループウェアとの連携により、契約締結後の管理業務までを効率化します。

法務担当者だけでなく、契約書管理の属人化を解消したい企業にも適しています。

項目	内容
サービス名	OPTiM Contract
提供会社（運営会社）	株式会社 オプティム
主な特徴・強み	・AIによる管理台帳の自動作成、契約書管理システム導入診断、コスト削減シミュレーターあり ・紙書類をOCRでテキスト化でき、Word、PDFファイルや電子契約データもまとめて管理可能
対応企業規模	中小企業～中堅企業
導入実績	株式会社エム・イー、株式会社アースフードなど
初期費用	要問い合わせ
月額費用	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
サポート体制	お問い合わせフォームあり
外部連携	・Adobe Sign、クラウドサイン、GMOサインなどの電子契約サービスとの連携可能 ・クラウドストレージやグループウェアとの連携あり

6.Hubble（契約書管理タイプ）

Hubbleは契約書の作成からレビュー、管理までを支援する契約書管理システムです。

Word上で編集やコメント、共有ができるため、普段の業務フローを変えずに運用できるのが大きな魅力です。

契約交渉履歴や修正履歴を文書ごとに追跡できる機能を備え、誰がどのように修正したかを明確に管理可能。

更新期限やレビュー依頼が発生した際には自動通知されるため、重要な契約の見落としを防げます。

SlackやChatwork、主要な電子契約サービスとの連携にも対応しており、複数部署での共同作業や情報共有を効率化したい企業に適しています。

項目	内容
サービス名	Hubble
提供会社（運営会社）	株式会社Hubble
主な特徴・強み	・契約交渉履歴や修正履歴を文書ごとに明確に追跡でき、複数人での編集やレビューが容易 ・契約更新やレビュー依頼があった際に通知が自動配信され、即時対応が可能・Word上で契約書の編集や共有 ・コメント機能が利用でき、ユーザーに馴染みある操作感で契約書作成〜管理が行える
対応企業規模	中堅企業～大企業
導入実績	大塚ホールディングス、株式会社東海理化電機製作所など
初期費用	0円
月額費用	要問い合わせ
契約期間	要問い合わせ
サポート体制	・導入、定着化支援 ・チャットサポート
外部連携	Slack、Chatworkなどのチャットツール、クラウドサイン／DocuSign／GMOサインなど主要電子契約サービスと連携可能

7.MyQuick（文書管理兼用＋紙文書対応タイプ）

MyQuickは情報システムに詳しくない担当者でも扱いやすい操作性が特徴です。

管理画面がシンプルで、自動バージョンアップにより常に最新機能を利用可能。属性項目や台帳フォーマットを自由に設計できるため、Excel台帳からの移行もスムーズです。

また、グローバルIP制限や遠隔地バックアップなど、高度なセキュリティ対策が標準で備わっており、重要文書の管理にも適しています。

API連携により、電子契約サービスや他の業務システムとのデータ共有も可能です。

項目	内容
サービス名	MyQuick
提供会社（運営会社）	インフォコム株式会社
主な特徴・強み	・自動バージョンアップや簡便な管理画面により、情報システムに詳しくない担当者でも比較的容易に運用可 ・属性項目や台帳フォーマットを自由に設計でき、Excel台帳から移行もスムーズ ・グローバルIP制限、SSL暗号化、WAF、遠隔地バックアップなどを提供
対応企業規模	中小企業～中堅企業
導入実績	貝印株式会社、株式会社ダイヘンなど
初期費用	・スタータープラン：0円 ・スタンダードプラン：300,000円 ・AIスタンダードプラン：300,000円
月額費用	・スタータープラン：20,000円 ・スタンダードプラン：70,000円 ・AIスタンダードプラン：100,000円
契約期間	要問い合わせ
サポート体制	電話・メール・チャットによるサポート（.スタンダードプラン以上は月2時間まで対面での操作説明等のサポートあり）
外部連携	API連携により、電子契約サービスや社内業務システムと連携可能

契約書管理システムの選び方

最適な契約書管理システムを選ぶには、自社の業務課題や運用体制に適した機能の見極めが欠かせません。特に以下4つのポイントを押さえれば、導入後の運用トラブルを防ぎやすくなります。

導入コスト・費用対効果のバランス

システム選定では導入コストだけでなく、長期的な運用コストと期待される効果とのバランスを考慮する必要があります。

初期費用が低くても、機能が不十分で手作業が残るようでは本来の効率化メリットが得られません。

契約書管理業務にかかっている現在の工数や人件費を洗い出し、システム導入によってどれだけ削減できるかを具体的に試算しましょう。

無料トライアルの有無

無料トライアルは、導入後の使いにくさや社内からの抵抗感を防ぐうえで重要です。

システムのUI（画面レイアウトや操作性）は利用定着に直結するため、可能な限り事前に試用しましょう。

複数の社員にテストしてもらい検索機能やアラート設定、承認フローなどの操作感を確認すれば、自社の運用フローに適したシステムかを判断しやすくなります。

サポート体制の充実度

導入後の運用をスムーズに進めるためには、サポート体制の充実度も重要な選定基準です。

導入時の初期設定支援や操作説明会の有無、トラブル発生時の対応方法などを事前に確認しましょう。

FAQやチャットサポートだけでなく、専任担当者がつくサービスであれば社内での定着が早まりやすく、トラブル時のリスクも軽減されます。

外部システムとの連携

経理システムや電子契約サービスなど、他の業務システムとつながるかどうかも重要です。

特に電子契約サービスと連携できるシステムなら、電子契約で締結した書類が自動的に契約書管理システムに取り込まれます。

したがって書類を別々にアップロードしたり、契約内容を二重に入力したりする手間がなくなります。

経理システムでも同様にデータを一度入力すれば他システムと共有でき、一連の業務を効率的に進められる点が大きなメリットです。

契約書管理システムでよくある質問

Q.契約書管理システムの主なメリットとデメリットは？

A.契約書管理システムを導入する最大のメリットは、契約書の保管・検索・更新・期限管理などの業務を効率化できる点です。更新漏れや解約忘れなどのリスクも減らせます。

またバージョン管理やアクセス権限設定で情報の改ざんや漏えいを防ぎ、コンプライアンス強化にも役立ちます。

一方で取引先が電子契約などに対応していない場合は、システムの効果を最大限に発揮しにくいのがデメリットです。

⇒契約書管理システムを導入するメリット

Q.契約書管理システムの無料トライアルはありますか？

A.一部の契約書管理システムでは無料トライアルを用意しています。無料トライアルを利用すれば、実際の画面操作や自社の運用に合うかどうかを確認できるため、導入前の重要な判断材料になります。

すべてのサービスでトライアルを実施しているわけではないため、検討中のシステムの公式サイトや問い合わせ窓口で確認しましょう。

⇒【比較表あり】おすすめの契約書管理システム7選

Q.契約管理システムと契約書管理システムの違いはなんですか？

A.契約管理システムは契約の作成から締結、承認、履行、更新、終了まで、契約のライフサイクル全体を管理するシステムです。多様な機能を備え、契約業務全体の効率化とリスク管理を目的としています。

一方、契約書管理システムは契約書の電子保管、検索、更新管理、期限管理に特化したシステムです。契約書データを一元管理し、必要なときにすぐに検索・閲覧できることを主な目的としています。

ただし両者の機能は重なる部分も多いため、名称だけで判断せず実際の機能をよく確認しましょう。

Q.契約書管理システムにかかる価格はどのくらいですか？

A.契約書管理システムの初期費用0円のサービスも存在しますが、月額費用は別途かかります。

月額料金は小規模利用向けで1万円前後から、大規模利用向けでは10万円を超えるプランまで幅広いのが実情です。

サービスの規模や機能、利用人数、オプションの有無などによって価格は大きく異なるため、導入を検討する際は「必要な機能」と「どの程度の業務量をシステム化したいか」を明確にしましょう。

まとめ

契約書管理システムは煩雑になりがちな契約書業務を大幅に改善できる有効な手段です。法令対応やセキュリティ強化にも役立ち、取引先との契約締結をスムーズに進める効果も期待できます。

導入には比較の選定ポイントを踏まえ、自社の運用フローに適したタイプを選ぶことが重要です。

自社の業務課題を明確にしたうえで各システムを比較検討し、最適なサービスを選びましょう。

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