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契約書が部署や拠点、グループ会社ごとに分散し、どこにどの契約があるのか、更新期限がいつ来るのかを全社で把握しきれない――。契約件数が数千から数万件に及ぶ大企業では、こうした状態が更新漏れや内部統制上の…
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締結したはずの契約書が、キャビネットにも共有フォルダにも見当たらない。取引先とのやり取りや監査で「あの契約書を出してほしい」と言われて探し、原本や控えが見つからないと気づいたとき、まず頭をよぎるのは「…
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締結した契約書が紙・PDF・各部署のフォルダに散らばり、「どこに何があるのか分からない」「自動更新の解約通告期限を危うく見落とすところだった」。専任の法務担当がいない中小企業の管理部門では、こうした状…
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新リース会計基準が2027年から始まるという情報を目にして、まずは足元の現行ルールを正確に押さえておきたいと考える経理・財務の担当者は少なくありません。新基準への対応を考える前提になるのは、いま適用さ…
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紙の契約書が増え続け、契約書の電子化を検討し始めたものの、「契約書の電子化」が具体的に何を指すのかがつかみにくい、と感じる方は少なくありません。紙をスキャンしてPDFで保管することと、これから結ぶ契約…
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締結した契約書を「何年保存すればいいのか」「もう捨てていいのか」で迷っていませんか。結論から言えば、契約書の保存期間は原則7年（法人税法上の取引書類）、会計帳簿など会社法上の重要な資料は10年で、複数…
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契約書の保存は、電子帳簿保存法によってその扱いが定められています。2024年1月以降、電子データでやり取りした契約書は電子データのまま保存することが求められ、紙に印刷して保管するだけでは要件を満たさな…
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取引先との契約に押印と郵送を続けていると、締結までに数日から数週間かかり、印紙代や保管の手間も積み重なります。こうした負担を軽くする手段として広まっているのが電子契約システムですが、「そもそも電子契約…
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e-文書法（電子文書法）は、これまで紙での保存が義務づけられていた文書を、電子データ（電磁的記録）で保存してよいと認める法律です。契約書や請求書、決算書類などを紙で保管し続けることに負担を感じ、電子化…
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「新リース会計基準が2027年に始まる」と社内で聞いたものの、具体的にいつからで、自社の決算だと最初はどの期からなのかがはっきりしないまま、準備を任されている経理・財務の担当者は少なくありません。適用…