おすすめ経費精算システム徹底比較！料金、機能、使いやすさ、導入方法を解説

「経費精算って毎回面倒くさい…」
「紙やExcelでの処理に限界を感じている」
「経費精算システムが良いって聞くけど、実際どれを選べばいいの？」

そんな疑問を抱えてこの記事にたどり着いたあなたは、きっと自社の経費精算業務をもっと効率化したいと考えている経理やバックオフィス、もしくは経営者の方ではないでしょうか。

実は今、経費精算システム（クラウド型）は、大企業だけでなく中小企業やスタートアップでも導入が進んでおり、ミス・手間・時間を大幅に削減できる手段として再注目されています。特に、インボイス制度や電子帳簿保存法の対応が求められる中で、法的リスクの回避や管理体制の強化にも直結する重要な仕組みになっています。

本記事では、主要な経費精算システムを徹底比較しながら

• 経費精算システムのメリットとデメリット
• 各サービスの料金・機能・使いやすさの違い
• 自社に合ったシステム選定のポイント

といった情報をまとめ、初心者でも『選び方が分かる』『自社に合うサービスが選べる』ようにわかりやすく解説しています。

この記事を最後まで読めば、経費精算システム選びに悩む必要はもうありません。業種や企業規模を問わず、自社に最適なツール選びができる知識が手に入ります。ぜひ最後までご覧ください。

おすすめの経費精算システムを今すぐ比較検討したい方は『おすすめの経費精算システム・提供会社11選』をご覧ください。

経費精算システムとは？業務に与える影響とは

経費精算システムとは、従業員が立て替えた交通費や宿泊費、接待費などを会社に請求し、それを会社側が精算・記録・管理するプロセス全体をデジタル化・自動化するクラウド型の業務ツールです。

近年では、スマートフォンでの申請や承認、AIによる領収書の読み取り、会計ソフトとの連携など、機能が大幅に進化しており、あらゆる企業規模に対応可能となっています。

経費精算の仕組みについての詳細は『経費精算の「仕組み」を徹底解説！目的を理解して業務効率化を実現させる方法』で解説しています。

経費精算業務の流れと「よくある課題」

経費精算業務は、社員が業務上で使用した立替費用を申請し、承認を経て、経理が処理を行う一連の流れで構成されています。従来は以下のような手順が一般的でした。

1. 従業員がExcelや紙のフォーマットに経費を記入
2. 領収書を貼り付けて上司に提出
3. 上司が確認・承認し、経理部門へ回付
4. 経理が金額や内容を確認し、会計ソフトに転記
5. 精算金が給与口座に支払われる

この流れは一見シンプルに見えますが、実際には数多くの問題点を含んでいます。たとえば、申請書類の不備による差し戻し、承認の遅れ、経理の入力ミスやチェックの手間、領収書の紛失リスクなどが積み重なり、業務全体の効率を大きく下げる原因となっていました。

また、こうした手作業中心の運用は、組織が大きくなるほど煩雑になり、部署や拠点が複数ある企業では「経費精算が月をまたぐ」「いつまでも精算されない」という事態もしばしば起こっていました。経理部門はチェック作業に追われ従業員はストレスを抱え、全社的に非効率な状態に陥りやすくなります。

なぜ今、経費精算システムが求められているのか？

このような背景の中、経費精算システムの需要はここ数年で急速に高まっています。その理由は、単なる業務効率化を超えて、社会的・法的・経済的な変化への対応が求められているからです。

まず、働き方改革やテレワークの浸透により、従来の紙とハンコに依存した業務運用が通用しなくなりました。社員が出社しなくても経費処理が完了する体制づくりが求められる中で、クラウドベースでリアルタイムに運用できる経費精算システムが注目されています。

さらに、2022年の電子帳簿保存法の改正や2023年のインボイス制度の施行など、企業の経理処理に直接関係する法制度も次々と強化されています。これらに対応するためには、領収書の電子保存、適格請求書の管理、検索性や真実性の担保といった要件を満たす必要があり、手作業やExcelベースの運用では対応が困難です。

デジタル化が進む中で、クラウド型の経費精算ツールは、中小企業でも導入しやすい価格帯や機能設定が主流になっており、以前よりもはるかに導入ハードルが下がっています。これにより、スタートアップから大企業まで、広い層で導入が進んでいます。

クラウド型・モバイル対応など、近年の進化ポイント

現代の経費精算システムは、業務改善に直結するさまざまな機能を備えています。中でも特筆すべき進化は、クラウド対応・モバイルフレンドリー設計・AI活用といった点です。

たとえば、スマートフォンで領収書を撮影すると、AIが金額・日付・店名などを読み取り、自動で申請フォームに反映させる機能が一般的になってきました。また、交通系ICカードと連携して自動で交通費を取り込み、出張ルートも最短経路で判定するといった機能も登場しています。

承認フローもペーパーレスで完結し、通知はチャットツールやアプリを通じて即時に届きます。経理システムとの連携や、電子帳簿保存法対応のためのタイムスタンプ機能も備わっており、単なる「申請ツール」ではなく『業務全体を自動化するプラットフォーム』へと進化しています。

紙・Excel管理と経費精算システムの違い

ここで改めて、従来の紙やExcelでの運用と経費精算システムとの違いを比較してみましょう。

項目	紙やExcelでの運用	経費精算システム
申請・承認	手書き・押印／物理的に提出	オンライン申請・ワークフロー承認
入力精度	手入力のためミスが多い	AIや自動入力で精度向上
承認スピード	対面やメールでの確認に時間がかかる	通知機能などを活用することで承認スピードを向上可能
データ管理	紙やファイルでの保管になるため、参照しにくい	クラウドで一元管理可能なため、検索性が高い
法対応	電帳法・インボイスに非対応	対応機能を標準搭載

特に近年は、電子帳簿保存法やインボイス制度など、経費処理に直接影響を与える法制度の変更も多く、紙やExcelベースの手作業では法令対応が難しくなってきているのが実情です。こうした変化に柔軟に対応するためにも、クラウド型の経費精算システムは現代の業務運用に不可欠なツールといえるでしょう。

このように、経費精算システムは従来の業務フローを根本から見直し、より早く、正確で、負担の少ない経費精算業務を可能にします。

経費精算システムの導入で得られるメリット6つ

経費精算システムを導入すると、これまで手作業だった申請・承認・精算の流れを自動化し、業務時間の大幅短縮と人的ミス防止を同時に実現できます。加えて、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応、会計ソフトとのデータ連携までを一気通貫で行えるため、データの正確性とコンプライアンスが強化されます。具体的なメリットは以下の通りです。

• レポート・分析機能で経費の可視化が可能に
• 申請・承認・精算がスピーディーになる
• ミス・不正・チェック漏れが大幅に減る
• テレワーク・出張中でも申請が完結
• 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しやすい
• 会計ソフトとの連携で経理業務を自動化

本項では、経費精算システム導入によって企業が得られる上記のメリットについて、詳細を解説します。

1.申請・承認・精算がスピーディーになる

従業員が経費を申請する際、これまでは紙に記入し、領収書を貼り付けて上長に直接渡す必要がありました。承認もハンコや署名が前提で、物理的な移動が不可欠だったため、承認プロセス全体が遅延しがちでした。

しかし経費精算システムを導入すれば、申請はスマートフォンやPCから簡単に行え、領収書はその場で撮影・アップロードするだけで済みます。承認者にはリアルタイムで通知が届き、システム上で確認・承認が完了します。

これにより、申請から精算までのリードタイムが大幅に短縮され、従業員も経理部門もストレスから解放されます。

2.ミス・不正・チェック漏れが大幅に減る

経費精算における『ありがちなミス』として、金額の誤入力、日付のズレ、領収書の添付漏れ、不正な費用の申請などがあります。これらは、目視確認や紙の書類では防ぎ切れず、経理担当者にとって大きな負担となってきました。

経費精算システムでは、こうしたリスクをシステムが自動的に補正・警告します。入力ミスの検出や、規定外の費用に対する自動アラート、必須添付資料のチェックなどにより、人的な判断を介さずに正確な処理が実現できるようになります。

これにより、不正や申請ミスを未然に防ぐと同時に、確認作業にかかる時間も削減できます。

3.テレワーク・出張中でも申請が完結

近年の働き方改革やコロナ禍以降、テレワークや外出先での業務が日常化しました。こうした環境下では、『出社しないと経費申請できない』という仕組みは業務の足を引っ張る要因になりかねません。

クラウド型の経費精算システムなら、インターネット環境さえあればどこからでも申請・承認が可能です。スマートフォン対応のアプリを利用すれば、移動中の電車内や出張先のホテルからでも、その場で申請を済ませることができます。

この柔軟性は、時間の有効活用と業務スピードの向上につながり、社員の働きやすさにも影響を与えます。

4.電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しやすい

2022年以降、電子帳簿保存法やインボイス制度など、企業の会計・税務に関する法制度が大きく変化しています。紙での証憑保存では対応が難しくなりつつあり、法令遵守の観点からも経費精算業務のデジタル化は急務です。

経費精算システムの多くは、タイムスタンプ機能や改ざん防止の仕組み、適格請求書の要件チェック機能を備えており、これらの制度にスムーズに対応できます。システムを使うことで、『保存方法』『検索性』『真実性』の3要件を簡単に満たすことができ、法的リスクの回避にもつながります。

5.会計ソフトとの連携で経理業務を自動化

経費精算システムは、単体で機能するだけでなく、会計ソフトや勤怠管理システム、ワークフローシステムとの連携が可能です。これにより、経費申請データがそのまま会計仕訳に反映されるようになり、経理担当者がわざわざ手入力で転記する必要がなくなります。

たとえば、申請された内容が自動で仕訳され、承認された時点で会計システムに同期される設計であれば、月末処理や決算作業の負担が大幅に軽減されます。人的ミスの防止だけでなく、業務全体のスピードと正確性が向上します。

6.レポート・分析機能で経費の可視化が可能に

経費精算システムの中には、申請履歴や利用状況をもとに、部署別・個人別・用途別の経費レポートを自動生成できる機能を搭載しているものもあります。これにより、経費の使用傾向を可視化でき、無駄な支出の把握や予算配分の見直しにもつながります。

経費の見える化は、経営判断の材料としても有効であり、経理部門に限らずマネジメント層にとっても重要な価値を持つようになります。過去の履歴に基づいたデータ分析によって、より戦略的な経費管理が実現できるようになります。

多くの企業が抱える経費精算の課題に関する詳細は『経費精算がめんどくさい理由と4つの効率化ポイント』で解説しています。

経費精算システム導入の注意点・デメリット5つ

経費精算システムは大きな効果をもたらしますが、運用やコスト面での落とし穴を把握しておかないと、「使いこなせずに放置してしまう」「想定外の費用がかさむ」といった失敗につながります。以下のポイントを事前に押さえ、スムーズな導入・運用を目指しましょう。

• システムによっては機能が過剰／不要な場合もある
• クラウドサービスのため、通信環境に依存する
• 価格体系が複雑で、想定以上にコストが膨らむ可能性がある
• 他システムとの連携に制限がある場合がある

本項では、上記の注意点・デメリットについて詳細を解説します。

1.操作に慣れるまでの教育コストが発生する

どんなに便利なシステムであっても、最初から全員がスムーズに使いこなせるわけではありません。特にこれまで紙やExcelで運用していた企業では、従業員側の「慣れ」の壁が意外と高く、使い始めの段階では戸惑いが出ることがあります。

現場の混乱を防ぐためには、マニュアルや社内研修の準備、あるいは管理部門による初期サポート体制の整備が必要です。特に中高年層やPCに不慣れな従業員が多い職場では、丁寧なフォローが求められるでしょう。これらの対応に一定の工数がかかる点は、事前に織り込んでおくべきです。

2.システムによっては機能が過剰／不要な場合もある

多機能な経費精算システムは魅力的に映りますが、すべての企業にとって『機能が多い＝使いやすい』とは限りません。むしろ、実際の業務フローに対して必要以上の機能が備わっている場合、設定や運用が複雑化し、逆に業務効率を下げてしまう可能性もあります。

たとえば、部署ごとの承認経路が固定化されていない企業で多段階承認機能を使いこなすのは難しく、かえって混乱のもとになります。システム選定時には『自社に必要な機能は何か』『不要な機能で業務が煩雑化しないか』を冷静に見極めることが重要です。

3.クラウドサービスのため、通信環境に依存する

クラウド型システムの利点はどこからでもアクセスできる点ですが、これは裏を返せば安定したインターネット接続が前提条件であるとも言えます。ネットワーク環境が不安定なオフィスや拠点、あるいは外出先では、操作中に動作が遅くなったり、途中でデータが反映されなかったりするリスクがあります。

また、災害時や回線障害が起きた際、業務が一時的にストップしてしまう可能性もゼロではありません。これを補うためには、オフライン対応の有無や、通信トラブル時のリカバリー方法も確認しておくと安心です。

4.価格体系が複雑で、想定以上にコストが膨らむ可能性がある

多くの経費精算システムは月額料金制を採用しており、基本的にはユーザー数や利用機能に応じた料金プランが設定されています。一見すると手頃に見える価格でも、オプション追加や導入支援費用、ユーザー数の増加などによって当初の見積もり以上にコストが膨らむケースもあります。

とくに注意したいのは、『最低契約人数が設定されている』、『ワークフローカスタマイズが別料金』といった条件です。契約前には、総額でどれだけの費用がかかるのかを試算し、予算に見合う範囲で導入可能かをしっかり確認しておきましょう。

5.他システムとの連携に制限がある場合がある

経費精算システムの真価を発揮するのは、会計ソフトや給与計算システムなど、他の業務システムとの連携です。しかし、中には連携可能なソフトが限られていたり、CSVファイルでの手動連携しか対応していなかったりする製品も存在します。

自社で既に導入しているシステムとの相性や、連携のしやすさを無視して選定してしまうと、手動での二重入力やデータ変換作業が発生し、かえって負担が増える可能性があります。導入前には、連携先や対応APIの情報も含めて比較検討することが必要です。

失敗しない！経費精算システムの選び方における7つのポイント

経費精算システムは一度導入すると、日常業務に密接に関わるツールとなるため、後から「思っていたのと違った」と感じても簡単に乗り換えることはできません。だからこそ、導入前の選定段階で自社にとって最適な製品を見極めることが非常に重要です。

ここでは、経費精算システムの導入を失敗しないために把握しておくべき7つの視点をご紹介します。

1. 料金体系（無料・定額・従量課金）とランニングコスト
2. 自社の業種・規模に合っているか
3. UI／UX（現場社員が直感的に使えるか）
4. 導入支援・サポートの充実度
5. スマホアプリやICカード対応の有無
6. 外部サービス（会計ソフトなど）との連携性
7. 法対応（電子帳簿保存法・インボイス制度）の状況

1.料金体系（無料・定額・従量課金）とランニングコスト

経費精算システムの料金プランは大きく分けて、『月額定額制』『従量課金制』『無料プランあり』の3タイプがあります。ユーザー数によって金額が変わるケースも多いため、導入時だけでなく、数年後の拡張も視野に入れたシミュレーションが必要です。

たとえば、社員数が多い企業では1ユーザーごとの課金は高額になりがちですが、小規模なチームであればリーズナブルに利用できます。また、無料プランがあるサービスでも、機能制限が厳しかったり、サポートが受けられなかったりもします。価格と機能のバランスをしっかり比較し、自社に最適な経費精算システムを選択することが重要です。

2.自社の業種・規模に合っているか

経費精算のニーズは業種や規模によって大きく異なります。たとえば、出張の多い営業職が多い企業では交通費や宿泊費の処理がメインとなり、ICカード連携やルート自動算出機能が求められます。一方、製造業や医療・福祉分野では、部署ごとの承認フローや管理項目が複雑である場合が多く、柔軟なワークフロー設計が必要です。

また、従業員数が数十名規模の中小企業と、数百～数千名規模の大企業では、必要とする機能の幅や運用体制が異なります。システムごとの対象ユーザー層（例：中小向け／大企業向け）をよく確認しておくと、導入後のミスマッチを防げる可能性が高まります。

3.UI／UX（現場社員が直感的に使えるか）

システムの導入効果を最大化するためには、『現場でいかに使いやすいか』が鍵を握ります。たとえ高機能であっても、入力画面が複雑だったり、申請手順が分かりづらかったりすると、現場での定着率は低くなり、最終的には手作業に戻ってしまう可能性もあります。

最近では、スマートフォンからでも直感的に操作できるアプリや、画面デザインがシンプルで迷いなく操作できるUIを備えたサービスも多く登場しています。導入前には可能な限りデモ画面や無料トライアルを使い、実際の操作感をチェックすることが重要です。

4.導入支援・サポートの充実度

初めてシステムを導入する企業にとって、導入時の設定や初期教育、トラブル対応の体制は非常に重要です。特に、ワークフローの構築や社員登録、マスターデータの取り込みなどは、最初にしっかり対応しなければ後々の運用に支障をきたします。

システムの提供会社によっては、専任のサポート担当が導入から定着まで一貫してサポートしてくれるケースもあれば、FAQやチャットボットによる対応のみというところもあります。費用面だけでなく、導入支援の有無やサポート体制の充実度も比較のポイントになります。

5.スマホアプリやICカード対応の有無

外出先からの申請や、交通費の自動記録などをスムーズに行いたい場合、スマホアプリの有無や、交通系ICカードとの連携機能は欠かせません。現代のビジネスシーンでは、申請・承認をパソコンに限定するよりも、モバイル端末で完結できるかどうかが利便性を左右します。

ICカード読み取り機能があれば、出張や外出の多い職種でも簡単に正確な申請が可能になり、経理担当者の確認工数も減少します。こうしたモバイル対応機能は、現場での活用度を大きく左右する要素としてチェックしておきましょう。

6.外部サービス（会計ソフトなど）との連携性

経費精算システムは単体で使うのではなく、会計ソフトや給与計算ソフトと連携してはじめて、その効果を最大限に発揮します。特に、マネーフォワードやfreee、弥生会計など、現在利用中のソフトとの連携がスムーズに行えるかは非常に重要です。

連携がうまくいけば、経費データが自動的に仕訳・記帳され、転記作業が不要になります。逆に、連携機能が乏しい製品を選んでしまうと、結局CSVファイルを手動でインポート・エクスポートする必要が生じ、業務効率化の恩恵が薄れてしまいます。API連携や双方向同期の有無は必ずチェックしておきましょう。

7.法対応（電子帳簿保存法・インボイス制度）の状況

経費精算に関しては、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法制度に対応しているかどうかも重要な判断基準です。これらの制度に適切に対応していないと、将来的に税務調査で問題となるリスクがあります。

具体的には、以下の機能があるかどうかをチェックしておきましょう。

• 領収書や請求書の電子保存と検索機能の有無
• タイムスタンプの自動付与機能
• 適格請求書（インボイス）のチェック機能

これらのような法対応が標準で備わっている製品であれば、法改正にも柔軟に対応でき、コンプライアンス面でも安心です。

経費精算システムの費用内訳や料金相場

• 初期費用
  • 基本は0円、一部サービスは10万円程度のシステムもあり
• 月額利用料
  • 1,000円～50,000円（ユーザー数などに応じた金額の変動あり）

経費精算システムを選定するうえで、費用感は最も気になるポイントの一つです。ただし、各サービスによって料金体系は大きく異なり、初期費用が必要なものもあれば、月額料金がユーザー数や利用機能によって変動するものもあります。また、無料トライアルの有無や法制度への対応状況も含めて、コストと機能のバランスを慎重に見極めることが重要です。以下の表は、実際に導入する際に想定される主な費用構成とその相場感（目安）をまとめたものです。

項目	内容	相場観（目安）
初期費用	システムの初期設定、アカウント発行、環境構築など	基本は0円だが、一部サービスは10万円程度のシステムもあり
月額利用料	基本料金＋ユーザー数・機能に応じた従量課金	1,000円～50,000円（ユーザー数などに応じた金額の変動あり）
有料オプション	ワークフローカスタマイズ、外部連携（会計ソフト等）、サポート強化、法制度への対応機能追加など	オプション内容に応じて変動

経費精算システムの費用は、『利用人数』『機能の幅』『導入支援の有無』などによって大きく異なります。単に月額料金だけを比較するのではなく、自社の規模・課題・将来的な拡張性も含めて総合的に検討することが重要です。

おすすめの経費精算システム・提供会社11選

経費精算システムは、それぞれ異なる機能や料金体系、対応業種・業態、連携可能な会計ソフトなどがあるため、一概にどれが一番良いとは言い切れません。自社の業務フローや組織構造、今後の成長性を踏まえて選定することが重要です。

ここでは、信頼性や導入実績があり、実際の企業からの評価も高い主要な経費精算システムについて、特徴や向いている企業のタイプなどをわかりやすくご紹介します。以下におすすめの経費精算システムの特徴を列記していますので、比較検討の際の参考にしていただければ幸いです。

	Bill One（ビルワン）経費	Tenbook（テンブック）クラウド型経理代行サービス	マネーフォワード クラウド経費	楽楽精算	ジョブカン経費精算	バクラク経費精算	WAVE225 旅費・経費精算	Concur Expense経費精算システム	TOKIUM経費精算	freee経費精算	STAFee
サービスロゴ
初期費用（税込み）	要お問い合わせ	0円	0円	110,000円	0円	要お問い合わせ	0円	0円	月額利用料に含まれる	0円	110,000円～
月額利用料（税込み）	要お問い合わせ（1年間に処理する経費精算の件数に応じて、最適な年額利用料を設定）	50,000円～	2,980～4,980円	30,000円～（詳細は要お問い合わせ）	1,000円～（ユーザー数に応じて変動）	要お問い合わせ	200,000円～590,000円	50,000円～（利用機能やユーザー数に応じて変動）	10,000円～（詳細は要お問い合わせ）	7,500円～（ユーザー数に応じた月額利用料の追加あり）	22,000円～
無料プランの有無	なし	なし	なし	なし	あり（直近30日間のデータのみ閲覧可能）	なし	なし	なし	なし	なし	なし
無料トライアルの有無	なし	あり（30日間）	あり（1ヶ月間）	あり	あり（30日間）	あり	なし	あり	なし	あり	あり（90日間）
電子帳簿保存法、インボイス制度への対応	どちらにも対応	どちらにも対応	どちらにも対応	どちらにも対応	どちらにも対応	どちらにも対応	どちらにも対応	どちらにも対応	同社が提供する別サービス（TOKIUM電子帳簿保存、TOKIUMインボイス）で対応	どちらにも対応	インボイス制度のみ対応（別サービスとの連携により電子帳簿保存法にも対応可能）
詳細情報	詳細はこちら	詳細はこちら	公式サイトをご確認ください	公式サイトをご確認ください	公式サイトをご確認ください	公式サイトをご確認ください	公式サイトをご確認ください	公式サイトをご確認ください	公式サイトをご確認ください	公式サイトをご確認ください	公式サイトをご確認ください

1.Bill One（ビルワン）経費｜Sansan株式会社

Bill One経費は、Sansan株式会社が提供するクラウド経費精算サービスです。

全社員に発行できる専用のBill Oneビジネスカードを用いて立替払いをなくし、経費精算に関する業務をオンラインで一元管理。経費精算の効率化だけでなく、属人化や煩雑な処理を解消し、月次決算のスピードアップと法制度対応を実現します。

• 全社員にカードを発行し、立替精算や小口現金管理を不要化
• 領収書提出〜承認〜仕訳〜保管までをクラウドで一元管理
• 多彩な機能・サービス連携（カード利用制限、本人確認、API連携など）

2.Tenbook（テンブック）クラウド型経理代行サービス｜シンアカウンティングサービス株式会社

「Tenbook（テンブック）クラウド型経理代行サービス」は、会計の専門家がプロデュースしたクラウド会計・経理ソフトを活用し、日常の経理業務を一括代行するBtoB向けの経理代行サービスです。

請求書発行や支払管理、給与計算、立替精算まで、煩雑なバックオフィス業務をクラウドで効率化し、貴社の業務負担を大幅に軽減します。

• 請求書発行・支払処理・経費精算まで一括代行
• 振込ミス防止や資金繰りの見える化で経営リスクを軽減
• 月額費用：50,000円～

3.マネーフォワード クラウド経費（株式会社マネーフォワード）

マネーフォワード クラウド経費は、クラウド会計ソフトで国内トップクラスのシェアを誇るマネーフォワード社が提供する経費精算システムです。会計ソフトとの高い連携性やスマホ対応に優れ、経理業務をクラウド時代に適した形で効率化することが可能です。

項目	内容
サービス名	マネーフォワード クラウド経費
会社名	株式会社マネーフォワード
導入実績の例	17LIVE、ANYCOLOR、Schoo、note、CrowdWorksなど
主な特徴	①マネーフォワード クラウド会計と完全連携し、手入力不要の仕訳作成が可能 ②外出先やテレワーク中でもスマートフォンでスムーズに申請・承認できる ③電子帳簿保存法・インボイス制度に標準対応しており、法改正にも強い
導入おすすめの企業	マネーフォワード会計を利用中の中小〜中堅規模の企業、業務効率化と法令対応を両立したい企業
参考料金	無初期費用：0円 月額利用料：2,980～4,980円
無料トライアル	あり（1ヶ月間）

4.楽楽精算（株式会社ラクス）

導入実績1万社を超える楽楽精算は、企業ごとのニーズに応じた柔軟なカスタマイズ性が魅力となっています。複雑な承認フローや部門別管理が必要な企業に最適な経費精算システムです。

項目	内容
サービス名	楽楽精算
会社名	株式会社ラクス
導入実績の例	ヤマト運輸、アートネイチャー、セブン銀行、RIZAP、patagoniaなど
主な特徴	①多段階承認や部門別ルールなどを自由に構築できる ②あらゆる業種・規模の企業での運用実績がある ③高機能でも画面が分かりやすく、現場への定着がスムーズ
導入おすすめの企業	承認フローが複雑な中堅〜大企業、既存ルールを残したまま業務をデジタル化したい企業
参考料金	初期費用：110,000円 月額利用料：30,000円～
無料トライアル	あり

5.ジョブカン経費精算（株式会社DONUTS）

ジョブカン経費精算は、「まずはシンプルに始めたい」、「低コストで効率化したい」という企業に選ばれている経費精算システムです。中小企業やスタートアップにぴったりな簡易な設計が魅力となっています。

項目	内容
サービス名	ジョブカン経費精算
会社名	株式会社DONUTS
導入実績の例	SBI証券、colopl、津田塾大学、立命館大学、SmartNews、テレビ東京など
主な特徴	①初期費用0円、月額数百円からの手軽なスタートが可能 ②申請・承認が分かりやすく、初めての人でも迷わず使える ③勤怠・給与・ワークフローなどを統合的に運用可能
導入おすすめの企業	コスト重視の中小企業やスタートアップ、初めて経費精算システムを導入する企業
参考料金	初期費用：0円 月額利用料：1,000円～
無料トライアル	あり（30日間）

6.バクラク経費精算（株式会社LayerX）

AIとモバイルファースト設計を徹底されたバクラク経費精算は、スピーディーな業務処理を重視する企業にフィットする経費精算システムです。現場が直感的に使いやすいシステム設計を特徴として支持を集めています。

項目	内容
サービス名	バクラク経費精算
会社名	株式会社LayerX
導入実績の例	アイリスオーヤマ、パソナ、SBC湘南美容クリニック、三井物産流通グループなど
主な特徴	①領収書を撮影するだけで項目を自動認識・入力ミスを大幅軽減 ②スマホに最適化されたUIで、出先や移動中でもストレスなく操作可能 ③Slackと連携した形で、通知・承認を行えるスピード感
導入おすすめの企業	業務効率とスピードを重視するベンチャー企業、スマホ中心で業務を回している企業
参考料金	初期費用：要お問い合わせ 月額利用料：要お問い合わせ
無料トライアル	あり

7.WAVE225 旅費・経費精算（株式会社NTTデータウェーブ）

NTTデータグループが提供している経費精算システムであり、大手企業・グローバル企業向けのユースケースにも対応可能となっています。高いセキュリティと柔軟なカスタマイズ性で、複雑な業務フローにも対応可能です。

項目	内容
サービス名	WAVE225 旅費・経費精算
会社名	株式会社NTTデータウェーブ
導入実績の例	要問い合わせ
主な特徴	①大企業向けの高機能仕様（多階層組織や海外出張など、複雑な業務設計に対応） ②SAPや自社開発システムなどのERP・会計基幹システムとの親和性 ③監査ログやアクセス制御で内部統制に対応
導入おすすめの企業	複数部署・海外拠点を持つ大企業で、内部統制・セキュリティ対策が求められる企業
参考料金	初期費用：0円 月額利用料：200,000円～590,000円
無料トライアル	なし

8.Concur Expense経費精算システム（株式会社コンカー）

SAPグループの一員である株式会社コンカーが提供するConcur Expense経費精算システムは、グローバルスタンダードとして世界中の企業で採用されている経費精算システムです。大規模組織や海外展開企業のニーズに応える高い拡張性と法令対応力を持ち、上場企業を中心に広く導入されています。

項目	内容
サービス名	Concur Expense経費精算システム
会社名	株式会社コンカー
導入実績の例	日清食品ホールディングス、東急、横河電機など
主な特徴	①多通貨・多言語・海外拠点対応が可能で、外資系企業や大手企業の海外部門でも利用実績多数 ②SAPをはじめとする各種ERPとの親和性が高く、経理業務全体を効率化できる ③監査証跡の自動記録やガバナンス管理に対応し、コンプライアンスリスクを軽減
導入おすすめの企業	海外拠点を持つ大企業、上場企業、業種・部門を横断した統一基盤を整備したい企業
参考料金	初期費用：0円 月額利用料：50,000円～
無料トライアル	あり

9.TOKIUM経費精算（株式会社TOKIUM）

株式会社TOKIUMが提供する経費精算サービスは、証憑原本のデジタル管理に特化している点がユニークです。単なる経費精算にとどまらず、電子帳簿保存法への厳格な対応を見据えた設計が高く評価されています。

項目	内容
サービス名	TOKIUM経費精算
会社名	株式会社TOKIUM
導入実績の例	ANAフーズ、LION、Anker、CAPCOM、双日ジェクトなど
主な特徴	①郵送された原本をデジタル化・保管するスキャン代行機能により、企業内の紙保存業務を大幅に削減 ②電子帳簿保存法、インボイス制度への対応を前提とした設計で、税務調査時の安心感が高い ③シンプルなUIと、導入支援から運用まで手厚いサポート体制により、社内展開がしやすい
導入おすすめの企業	領収書管理の工数削減と同時に、法制度対応を強化したい中堅〜大手企業
参考料金	初期費用：月額利用料に含まれる 月額利用料：10,000円～
無料トライアル	なし

10.freee経費精算（freee株式会社）

freee株式会社が提供するクラウド会計freeeと連携可能な経費精算機能です。freeeユーザーにとってはシームレスな運用が可能で、バックオフィス業務全体の統合を実現できます。

項目	内容
サービス名	freee経費精算
会社名	freee株式会社
導入実績の例	代々木アニメーション学院、ハウテレビジョン、Wantedlyなど
主な特徴	①経費申請データがそのまま仕訳登録されるため、手入力・転記が不要 ②現場の社員が迷わず使える画面設計で、申請ミスや混乱が起きにくい ③中小企業でもすぐに始められるプラン設計で、トライアルからスムーズに導入可能
導入おすすめの企業	freee会計をすでに利用している中小企業やスタートアップ
参考料金	初期費用：0円 月額利用料：7,500円～
無料トライアル	あり

11.STAFee（新日本コンピュータマネジメント株式会社）

新日本コンピュータマネジメント株式会社が提供するSTAFee（スタフィー）は、従業員数が少ない企業や、これまでExcelで管理してきた企業に適したシンプル＆低コスト設計の経費精算ツールです。

項目	内容
サービス名	STAFee
会社名	新日本コンピュータマネジメント株式会社
導入実績の例	要問い合わせ
主な特徴	①複雑な設定が不要で、誰でもすぐに使える操作性が魅力。 ②経理システムの導入に慣れていない企業でも安心月額数百円から使えるプランで、少人数チームにも導入しやすい価格設定 ③スタートアップや個人事業主など、初めての業務改善にも最適
導入おすすめの企業	初めて経費精算をシステム化したい小規模事業者、個人事業主、士業オフィスなど
参考料金	初期費用：110,000円～ 月額利用料：22,000円～
無料トライアル	あり（90日間）

働き方別（リモートワークなど）、企業規模別（中小企業、大企業）のおすすめ経費精算システム

経費精算システムを導入する際、企業の働き方や規模によって求められる機能は異なります。このセクションでは、具体的な企業の状況やニーズに合わせて、導入を検討すべき経費精算システムをご紹介します。大枠としては、以下のような判断軸をイメージいただければ幸いです。

• リモートワーク中心の働き方であれば『スマホ完結＆チャット通知』を重視
• 交通費の精算が多めなら『ICカード連携＋自動経路計算』機能を重視
• 既存システムとの二重入力を防ぎたいなら『API／CSV連携』機能を重視
• 費用を抑えたいスタートアップ向けには、初期費用ゼロかつ月額数百円から導入できる経費精算システムを重視
• 承認者が多い大企業では『多段階承認・監査ログ』機能を重視

リモートワーク中心の企業におすすめの経費精算システム

リモートワークが定着している企業では、出社せずに承認業務や申請処理を完結できることが優先されます。

そのため、スマートフォンから領収書を撮影して即申請でき、SlackやTeamsとの連携で承認をスピード化できるシステムを選びましょう。具体的には以下のサービスが挙げられます。

サービス名	サービスロゴ	特徴	お問い合わせ
freee経費精算		・スマホアプリで領収書を撮影すると、自動OCRが金額や日付を読み取り ・freee会計とシームレスに連携し、申請データをそのまま仕訳に反映 ・Slack／Teamsへの通知で、承認依頼をリアルタイムに送信	公式サイトをご覧ください
バクラク経費精算		・領収書を撮影するだけでAIが項目を自動認識 ・スマホ中心の直感的なUIで、操作ミスの軽減を実現 ・経費申請画面内でコメントや質問ができ、リモートでのコミュニケーションを促進	公式サイトをご覧ください
楽々清算		・モバイル＆ブラウザ対応の直感的UIで、在宅や外出先からでも申請・承認が可能 ・Slack連携で承認リマインドを自動送信し、承認の遅延を軽減 ・承認ダッシュボードで進捗状況をリアルタイムに可視化	公式サイトをご覧ください

出張などの交通費精算が多い企業におすすめの経費精算システム

出張頻度が高い企業では、ICカード連携や最短ルート自動計算で経費申請の手間を大幅に削減できる経費精算システムがおすすめです。具体的には以下のサービスが挙げられます。

サービス名	サービスロゴ	特徴	問い合わせリンク
ジョブカン経費精算		・モバイルSuicaやモバイルPasmo連携で乗車履歴を自動取り込み ・最短ルート判定機能で正しい経路・金額を即算出 ・申請済み履歴の一括編集・再申請が可能	公式サイトをご覧ください
Concur Expense		・出張予約と自動連携し、交通費を自動計上 ・複数経路の料金比較・最適経路の一括判定 ・海外交通機関も含む多通貨に対応	公式サイトをご覧ください
バクラク経費精算		・ICカード読み取り＋AI OCRで領収書と乗車履歴を両面カバー ・交通費ルール違反を即アラートし、差し戻しを減少 ・出張予定の事前登録で承認前に予実管理が可能	公式サイトをご覧ください

既存システムとの連携を重視する企業におすすめの経費精算システム

既存システムとの連携を重視する企業は、既存の会計ソフトやERP、勤怠・給与システムとシームレスにデータ同期できる製品を選びましょう。具体的には以下のサービスが挙げられます。

サービス名	サービスロゴ	特徴	問い合わせリンク
マネーフォワード クラウド経費		・マネーフォワード会計とワンタッチ連携で仕訳データを自動反映 ・他社会計ソフトともAPI／CSV経由で双方向同期 ・勤怠や給与システムとの連携オプションで二重入力を排除	公式サイトをご覧ください
freee経費精算		・freee会計とネイティブ連携し、申請→仕訳→精算まで自動化 ・CSVインポート／エクスポート機能で既存データをスムーズ移行 ・労務・給与管理ツールとデータ連携し、バックオフィスを一元管理	公式サイトをご覧ください
WAVE225 旅費・経費精算		・SAP／Oracleなど主要ERPと標準接続でデータ連携が即完了 ・カスタムAPI対応で自社開発システムとも柔軟に連携 ・承認完了後、自動で基幹システムへ仕訳データをプッシュ送信	公式サイトをご覧ください

低コストで経費精算システムを導入したいスタートアップ企業におすすめの経費精算システム

予算が限られるスタートアップには、初期費用ゼロ＆月額数百円〜のシンプルな製品がおすすめです。具体的には以下のサービスが挙げられます。

サービス名	サービスロゴ	特徴	問い合わせリンク
STAFee		・初期費用0円、月額数百円〜でスモールスタート可能 ・必要最低限の申請・承認機能を標準搭載 ・シンプルUIで操作教育コストを削減	公式サイトをご覧ください
ジョブカン経費精算		・初期費用0円、無料トライアルで操作感を確認可能 ・交通費・宿泊費の基本申請機能を網羅 ・月額数百円〜の低価格プラン	公式サイトをご覧ください
freee経費精算（ライトプラン）		・freee会計ユーザーは月額0円〜利用可能 ・必要機能に絞ったプランでコストを最適化 ・将来のプランアップグレードで機能拡張も容易	公式サイトをご覧ください

経費精算の申請・承認フローが複雑な大企業におすすめの経費精算システム

複数部門・多数の承認者がいる大企業では、内部統制と可視化が最重要です。多段階承認や監査ログ、自動アラート機能を備えた製品を選びましょう。具体的には以下のサービスが挙げられます。

サービス名	サービスロゴ	特徴	問い合わせリンク
Concur Expense		・最大10段階の承認フロー設定で複雑な組織構造にも対応 ・申請や承認のすべてを自動でログに記録し、監査証跡を確実に残します ・不正申請をAIが検知し、アラートで即時対応を促進	公式サイトをご覧ください
楽々精算		・部門、プロジェクト単位で細かな承認ルールを自由に設計可能 ・承認待ちや差し戻し案件をダッシュボードで一目瞭然に可視化 ・監査ログの検索・エクスポート機能で証跡確認が迅速化	公式サイトをご覧ください
WAVE225 旅費・経費精算		・ERP（SAP、Oracle等）とのリアルタイム連携でデータ一元管理 ・セキュリティ要件に応じたアクセス制御＆監査ログ機能を標準搭載 ・承認状況や予算消化率を可視化する経営レポート機能	公式サイトをご覧ください

経費精算システムに関するよくある質問（FAQ）

経費精算システムの導入を検討する際は、細かい疑問がいくつも表出します。ここでは、導入を検討中の方から寄せられる代表的な質問とその回答をまとめました。気になる点がある方は、ぜひご参考にしてください。

Q. 経費精算システムの導入はどの業種に向いていますか？

A. 営業・IT・建設・教育・医療などほとんどの業種で活用可能ですが、特に出張や立替が多い業種では導入メリットが大きいです。また、監査対応が求められる上場企業や会計基準に厳しい業界でも、証憑の電子保存機能が重宝されています。

Q. 中小企業におすすめの経費精算システムはありますか？

A. 中小企業への導入には、ジョブカン経費精算、freee経費精算、バクラク経費精算などがおすすめです。これらは初期費用が安く、少人数でも導入しやすいシンプルなUI設計が特徴です。また、会計ソフトとの連携がスムーズな点も、リソースが限られている経理担当者の負担軽減につながります。

Q. 最初は小規模で導入し、後からユーザー数を増やせますか？

A. はい、多くのクラウド経費精算システムはスモールスタートに対応しており、将来的にユーザー数や部署を増やすことが可能です。料金体系（定額制・従量課金制）によって費用の変動があるため、柔軟に拡張できるサービスを選ぶと安心です。

Q. 導入までにどのくらい時間がかかりますか？

A. システムによって異なりますが、最短で即日〜1週間程度で運用を開始できるケースもあります。複雑なワークフローや部門管理を必要とする場合は、1ヶ月程度の導入支援期間が設けられることもあります。導入支援の有無や設定サポート体制も、比較検討時に確認しましょう。

Q. 経費精算システムと会計ソフトは同じ会社のものでないと連携できませんか？

A. いいえ、異なる会社のサービスでも連携可能な場合が多いです。CSVやAPIでの連携、または特定のクラウド会計ソフトと双方向で連動する機能を持つ経費精算システムもあります。ただし連携先ソフトの対応状況は、各経費精算システムの仕様を確認する必要があります。

Q. 経費精算システムは、インボイス制度や電子帳簿保存法に対応していますか？

A. 多くの経費精算システムは、これらの法制度に対応しています。たとえば、マネーフォワード クラウド経費や楽楽精算などは、電子保存要件や適格請求書への対応機能を標準搭載しています。法改正に柔軟に対応するには、これらの法対応機能が充実したシステムを選ぶことがポイントです。

経費精算システムを慎重に比較しよう！

経費精算システムは、単なる『経理業務の効率化ツール』ではなく、企業全体の生産性向上と法令対応を両立する経営インフラのひとつです。申請、承認、精算、会計反映までのフローをデジタル化・自動化することで、これまで見落としていたミスやロスを大きく減らすことができます。

導入の最終判断で重要なのは、システムのスペックではなく、自社の業務・社員・予算に対してフィットしているかどうかです。見た目の料金だけで選ぶのではなく、使い勝手や定着のしやすさ、サポート体制、法制度への対応など、総合的な視点で比較検討することが成功の秘訣です。

まずは気になるサービスを無料トライアルで体験し、現場の声を集めるところから始めてみてください。経費精算にかかる時間が劇的に減り、経理担当者も従業員もストレスフリーな働き方に近づけるはずです。

経費精算システムの料金・手数料を一括チェック

MCB FinTechカタログでは、経費精算システムの最新資料をワンクリックで一括入手。各種手数料・対応可能な形式やフォーマットの有無・サポート体制、セキュリティ方針など、比較に必要な情報をすばやく把握できます。

MCB FinTechカタログに掲載しませんか？

MCB FinTechカタログでは、掲載企業様を募集しています。マネックスグループの金融実務ノウハウを活かした独自の評価軸と検索設計により、導入検討者が最適なサービスを効率的に発見できる法人向け比較プラットフォームです。掲載後は管理画面から料金表や導入事例を随時更新でき、常に最新の情報を訴求可能。まずは下記フォームより、お気軽にお問い合わせください。