【2026年最新版】月謝引き落とし・会費徴収システム比較10選｜無料あり・選び方も解説

「毎月の月謝回収や会費管理に、手間と時間を取られていませんか？」

手作業での集金や通帳確認は、未回収や入力ミスの原因にもなります。そこで注目されているのが、月謝引き落とし・会費徴収システムです。

口座振替やクレジットカードによる自動決済を導入すれば、集金業務を大幅に効率化できます。しかし、いざ比較しようとすると、

• 初期費用や手数料はどれくらいかかるのか
• 無料で使えるサービスはあるのか
• 口座振替とクレカ決済はどちらが向いているのか

と迷う方も多いでしょう。

本記事では、2026年最新版の月謝引き落とし・会費徴収システムを徹底比較。料金・機能・選び方までわかりやすく解説します。この記事を読めば、自社に最適なシステムが明確になり、集金業務の負担を大きく削減できます。

おすすめの月謝引き落とし・会費徴収システムはこちら

【比較表】おすすめ月謝引き落とし・会費徴収システム一覧

月謝引き落とし・会費徴収システムは、初期費用・月額費用・対応決済方法・無料プランの有無などがサービスごとで異なります。そこで本章では、国内で導入実績が多い主要な10個のサービスを厳選し、料金と主な機能を比較表でまとめました。

月謝引き落としシステム・会費徴収システムは、業種によって最適なサービスが異なります。ここでは、代表的な業種ごとにおすすめのシステムを紹介します。

学習塾・習い事教室におすすめのシステム

学習塾やピアノ教室などの習い事では、以下の条件が重要です。

• 口座振替に対応していること
• 月額固定費が低いこと
• 未回収時のフォロー機能があること

会費ペイや月額パンダは、初期費用・月額費用が0円で導入できるため、小規模教室でも始めやすいのが特徴です。

特に会員数50〜200名規模の教室に向いています。

会費ペイ（株式会社メタップスペイメント）

「会費ペイ」は、月謝・会費などの継続課金に特化した決済代行サービスです。クレジットカードや口座振替、コンビニ決済に対応し、請求・入金管理を自動化。会員管理機能も備え、スクールや協会、サブスク型ビジネスの業務効率化と未回収防止を支援します。

月額パンダ（株式会社もぐら）

「月額パンダ」は、クレジットカードや口座振替を利用し、簡単に月会費、月謝、月額利用料などの決済管理ができる自動徴収・集金システムです。会員情報の管理や督促機能も備え、スクールやサブスク事業者の業務負担軽減と未回収リスクの低減を支援します。

フィットネスジム・ヨガスタジオにおすすめのシステム

ジムやスタジオでは、会費徴収だけでなく以下の機能も重要です。

• 予約管理
• 会員管理
• チェックイン管理
• 複数プラン対応

hacomonoやSmart Helloは、会費徴収だけでなく店舗運営全体を一元管理できるため、中規模〜大規模施設に適しています。

「単なる集金システム以上」を求める場合におすすめです。

hacomono（株式会社hacomono）

「hacomono」は、フィットネスやスクール向けの会員管理プラットフォームです。入退会手続き、予約、月謝・回数券の課金、オンライン決済を一元化。複数店舗やオンラインレッスンにも対応し、運営効率化と顧客体験向上を支援します。

Smart Hello（株式会社システム ディ）

「Smart Hello」は、スポーツ・フィットネス施設向け会員管理システムです。入退会、会費請求、口座振替、予約、入退館管理まで一元化。24時間無人運営や複数店舗管理にも対応し、業務効率化と安定運営を支援します。

協会・団体・スクール運営におすすめのシステム

協会や団体では、

• 年会費・月会費の混在
• 会員ランク管理
• イベント参加費の徴収

といった複雑な運用が発生します。

シクミネットや協会向けプランは、会員管理機能が充実しており、団体運営に適しています。

シクミネット（株式会社しゅくみねっと）

「シクミネット」は、スクールや協会向けの会員管理・決済一体型システムです。会員登録、請求、口座振替・カード決済、イベント申込を一元化。マイページ機能や自動継続課金に対応し、事務作業の削減と安定収益化を支援します。

コエテコカレッジ 協会プラン（株式会社GMOメディア）

「コエテコカレッジ 協会プラン」は、協会・団体向けのオンライン講座運営プラットフォームです。会員管理、講座販売、決済、動画配信を一元化。資格講座や検定運営に対応し、継続課金や受講管理を効率化します。

法人向け・サブスク型ビジネスにおすすめのシステム

オンラインスクールや法人向けサービスなど、継続課金を柔軟に設計したい場合は、サブスクペイのような継続課金特化型サービスが向いています。

課金周期の自由度が高く、カスタマイズ性を重視する事業者におすすめです。

サブスクペイ（株式会社ROBOT PAYMENT）

「サブスクペイ」は、定期課金・継続請求に特化した決済代行サービスです。クレジットカードや口座振替、コンビニ決済に対応し、請求・入金管理を自動化。会員管理や未回収防止機能も備え、サブスク事業の安定運営と業務効率化を支援します。

口座振替中心でコスト削減におすすめのシステム

クレジットカード決済よりも口座振替を重視したい場合は、集金代行型のサービスも選択肢です。

• 口座振替中心
• 督促・回収代行機能あり
• 大口請求にも対応可能

ただし、会員管理機能は限定的な場合が多いため、別途管理ツールと併用するケースもあります。

リコーリース集金代行サービス（リコーリース株式会社）

「リコーリース集金代行サービス」は、企業の売掛金回収業務を代行する決済支援サービスです。口座振替やコンビニ収納など複数の支払方法に対応し、請求・入金管理を効率化。未回収リスクの低減や事務負担の削減により、安定した資金繰りをサポートします。

【こんな方におすすめ】

• 会費・月謝・利用料などの定期請求が多い事業者（スクール、ジム、医療、介護など）
• 少人数で請求業務を担当しており、業務効率化を図りたい企業
• 顧客ニーズに応じて複数の決済手段を用意したい事業者

後払い.com口座振替サービス（株式会社キャッチボール）

「後払い.com口座振替サービス」は、月額課金や継続請求に対応した口座振替代行サービスです。申込受付から口座登録、請求・回収、督促までを一括代行。未回収リスクを軽減し、事業者の請求・入金管理業務を効率化します。

業種別に選ぶことが失敗を防ぐ

月謝引き落としシステム・会費徴収システムは、「安さ」だけで選ぶと自社に合わない可能性があります。

• 小規模教室 → 固定費の低さ重視
• ジム・店舗型 → 機能性重視
• 協会 → 会員管理の柔軟性重視

このように業種別に重視すべき点を比較することが重要です。

月謝引き落としシステム・会費徴収システムとは？

月謝引き落とし・会費徴収システムとは、学習塾や習い事教室、フィットネスジム、協会・団体などが、月謝や会費を自動で回収できる仕組みのことです。

これまで多くの事業者では、現金回収や銀行振込、手作業での入金確認を行っていました。しかしこの方法では、

• 未回収や支払い遅れが発生しやすい
• 入金確認や消込作業に時間がかかる
• 会員数が増えるほど管理が煩雑になる

といった課題が生じます。

そこで活用されているのが、「月謝引き落としシステム」や「会費徴収システム」です。これらのシステムを導入すると、あらかじめ登録した決済方法に基づき、毎月自動で料金を回収できます。

特に近年は、月謝引き落とし・会費徴収のデジタル化が進み、オンライン上で申し込みから決済登録まで完結できるサービスも増えています。

月謝引き落としシステムと会費徴収システムの違い

基本的な仕組みはほぼ同じですが、用途や呼び方に違いがあります。

• 月謝引き落としシステム：塾やスクールなど、毎月一定額の月謝を徴収するケースで使われることが多い
• 会費徴収システム：ジムや協会、オンラインサロンなど、継続課金型サービス全般に使われることが多い

どちらも「継続課金を自動化するシステム」という点では共通しています。

月謝引き落とし・会費徴収をデジタル化するメリット

月謝引き落としシステムや会費徴収システムを導入し、集金業務をデジタル化することで、運営負担は大きく軽減できます。ここでは主なメリットを解説します。

1. 未回収・支払い遅れを防げる

口座振替やクレジットカードによる自動決済を導入すれば、毎月決まった日に自動で引き落としが行われます。そのため、現金回収や振込依頼に比べて支払い漏れが起きにくくなります。

未回収が減ることで、安定したキャッシュフローの確保にもつながります。

2. 集金業務の手間を大幅に削減できる

従来の集金方法では、

• 現金の回収
• 入金確認
• 通帳照合
• Excelへの入力
• 未払い者への連絡

といった作業が毎月発生します。

月謝引き落とし・会費徴収システムを活用すれば、これらの作業の多くを自動化できます。特に会員数が多い教室やジムほど、削減できる時間は大きくなります。

3. 会員管理を一元化できる

月謝引き落とし・会費徴収システムには、会員情報の管理機能が備わっているものもあります。

• 会員情報の登録・変更
• 支払い状況の確認
• 請求履歴の管理
• 休会・退会処理

などを一つの管理画面で行えるため、事務作業の効率が向上します。

4. オンライン申込に対応できる

月謝引き落とし・会費徴収のデジタル化により、入会申込から決済登録までオンラインで完結できます。

紙の申込書や口座振替依頼書を郵送する必要がなくなり、入会手続きがスムーズになることで、機会損失の防止にもつながります。

5. 保護者・会員の満足度向上

クレジットカード決済やキャッシュレス対応は、利用者にとっても利便性が高い方法です。

• 支払い忘れの心配がない
• 現金を持参する必要がない
• 明細が残るため管理しやすい

といったメリットがあり、顧客満足度の向上にもつながります。

月謝引き落としシステム・会費徴収システムの導入は、単なる「集金方法の変更」ではなく、運営全体の効率化につながる施策です。

次章では、失敗しない月謝引き落とし・会費徴収システムの選び方を解説します。

月謝引き落とし・会費徴収システムの選び方【失敗しない6つのポイント】

月謝引き落としシステム・会費徴収システムは数多くありますが、手数料や機能は大きく異なります。価格だけで選ぶと、あとから「思っていた機能がなかった」と後悔するケースも少なくありません。

ここでは、失敗しないための選び方を6つのポイントで解説します。

1. 決済方法（口座振替・クレジットカード）の対応範囲

まず確認すべきは、対応している決済方法です。主な決済方法は以下の通りです。

• 口座振替
• クレジットカード決済
• デビットカード
• コンビニ決済

学習塾や習い事教室では口座振替のニーズが高く、オンラインサロンや若年層向けサービスではクレジットカード決済の需要が高い傾向があります。自社の会員層に合った決済手段があるかを必ず確認しましょう。

2. 料金体系（初期費用・手数料・無料プランの有無）

月謝引き落としシステムを比較する際、料金体系は最重要ポイントです。

確認すべき項目は以下です。

• 初期費用
• 月額固定費
• 決済手数料（〇％）
• 口座振替手数料（1件あたり〇円）
• 振込手数料
• 無料プランの有無

「無料」と書かれていても、手数料が高めに設定されている場合もあります。そのため、月間会員数と平均単価をもとに、トータルコストで比較することが重要です。

3. 未回収時の対応機能

会費徴収システムの大きな価値は、未回収リスクの軽減です。

• 自動再請求機能
• リトライ機能
• 未払いアラート通知
• 会員への自動メール送信

こうした機能があるかどうかで、運営負担は大きく変わります。

4. 会員管理機能の有無

単なる決済代行ではなく、会員管理までできるかも重要です。

• 会員情報の一元管理
• 支払い状況の可視化
• 休会・退会処理
• 複数プランの管理

Excelで別管理が必要になると、結局手間が減らないケースもあります。

5. 導入までのスピード

口座振替を導入する場合、審査や口座登録に時間がかかることがあります。

サービスによっては、

• 最短即日導入可能
• 1〜2か月かかる

など大きな差があります。「いつから運用開始したいのか」を明確にして選びましょう。

6. 事業規模との相性

小規模教室と、大規模ジムでは最適なシステムが異なります。

• 会員数50名未満 → 固定費が低いサービス向き
• 会員数300名以上 → 手数料率が低いサービス向き

規模に合わないシステムを選ぶと、コストが割高になる可能性があります。

月謝引き落としシステム・会費徴収システムを比較する際は、これらのポイントを基準にすることが重要です。

よくある質問

Q1. 月謝引き落としシステムと会費徴収システムの違いは何ですか？

A.基本的な仕組みはほぼ同じで、どちらも月額料金を自動で回収するシステムです。
「月謝引き落としシステム」は塾や習い事向けに使われることが多く、「会費徴収システム」はジムや協会など幅広い継続課金サービスで使われる傾向があります。機能面に大きな違いはありません。

Q2. 無料で使える月謝引き落としシステムはありますか？

A.初期費用や月額費用が無料のサービスはありますが、完全無料のケースはほとんどありません。多くの場合、決済ごとに手数料が発生します。導入前に「固定費」と「手数料」を含めた総コストで比較することが重要です。

Q3. 口座振替とクレジットカード決済はどちらがおすすめですか？

A.保護者層が多い塾やスクールでは口座振替が選ばれやすく、オンラインサービスや若年層向けビジネスではクレジットカード決済が便利です。可能であれば両方に対応している会費徴収システムを選ぶと、会員の利便性が高まります。

Q4. 導入までにどのくらい時間がかかりますか？

A.クレジットカード決済のみであれば比較的早く、数週間程度で導入できるケースが多いです。口座振替を利用する場合は金融機関との手続きが必要なため、1〜2か月かかることもあります。

Q5. 小規模な教室でも導入できますか？

A.はい、会員数が少ない教室でも導入可能です。最近は月額固定費が0円の会費徴収システムもあるため、小規模事業者でも始めやすくなっています。会員数に応じた料金体系を選ぶことがポイントです。

まとめ｜迷ったらMCB FinTechカタログで比較

月謝引き落とし・会費徴収システムは、料金体系や決済方法、会員管理機能などがサービスごとに大きく異なります。

「無料プランがあるか」「口座振替に対応しているか」「手数料はいくらか」など、比較すべきポイントが多いため、自社に最適なサービスを選ぶのは簡単ではありません。

特に、

• 小規模教室でコストを抑えたい
• ジム運営全体を効率化したい
• 口座振替中心で安定回収したい
• 複数サービスをまとめて比較したい

といった場合は、1社ずつ調べるよりも一覧で比較できる環境を活用するのが効率的です。

迷ったら、MCB FinTechカタログで複数の月謝引き落とし・会費徴収システムをまとめて比較してみてください。

料金・機能・対応決済方法を横断的にチェックすることで、自社に合ったサービスがより明確になります。

集金業務をデジタル化し、運営負担を軽減する第一歩として、まずは比較から始めてみましょう。

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