サービス概要
TOKIUM契約管理は、株式会社TOKIUMが提供する契約管理システムです。
締結済みの紙・電子の契約書をクラウド上で一元管理します。紙の契約書をTOKIUMに郵送するだけで、製本されたままの状態を非破壊でスキャン代行し、スキャン後の原本保管まで代行する点が特徴です。AI-OCRで契約書全文をデータ化し、取引先名・契約期間・自動更新の有無などの管理項目を生成AI（GPT-4o）が自動抽出します。
■TOKIUM契約管理の特徴
・紙の契約書を郵送するだけで製本済みのまま非破壊スキャンし、スキャン後の原本保管と1件単位の取り出しまで代行する（取出し手数料無料）
・AI-OCRで契約書全文をデータ化し、取引先名・契約期間・自動更新の有無などをGPT-4oが自動抽出して台帳化する
・約540万件以上の企業情報データベースをマスターとした事業所単位のクレンジング・名寄せに対応する
・2024年9月公表の新リース会計基準に対応し、リースが明記されていない契約からもリース可能性をAIで識別してCSV出力する
■こんな課題を解決
・過去に締結した大量の紙契約書を抱え、スキャンやデータ化の移行負担が大きい
・契約書原本の保管場所や取り出しの運用に手間がかかっている
・契約の更新期限を見落とし、更新・解約の対応が遅れている
・新リース会計基準への対応で、リースに該当する契約の洗い出しが難しい
■こんな企業におすすめ
・紙の契約書のスキャン代行・原本保管まで含めて委託したい企業
・契約書件数に応じた従量制で、利用人数を気にせず使いたい企業
・新リース会計基準への対応を進めたい企業
・TOKIUMの経費精算・請求書受領など支出管理SaaSと基盤を揃えたい企業
締結済みの紙・電子の契約書をクラウド上で一元管理します。紙の契約書をTOKIUMに郵送するだけで、製本されたままの状態を非破壊でスキャン代行し、スキャン後の原本保管まで代行する点が特徴です。AI-OCRで契約書全文をデータ化し、取引先名・契約期間・自動更新の有無などの管理項目を生成AI（GPT-4o）が自動抽出します。
■TOKIUM契約管理の特徴
・紙の契約書を郵送するだけで製本済みのまま非破壊スキャンし、スキャン後の原本保管と1件単位の取り出しまで代行する（取出し手数料無料）
・AI-OCRで契約書全文をデータ化し、取引先名・契約期間・自動更新の有無などをGPT-4oが自動抽出して台帳化する
・約540万件以上の企業情報データベースをマスターとした事業所単位のクレンジング・名寄せに対応する
・2024年9月公表の新リース会計基準に対応し、リースが明記されていない契約からもリース可能性をAIで識別してCSV出力する
■こんな課題を解決
・過去に締結した大量の紙契約書を抱え、スキャンやデータ化の移行負担が大きい
・契約書原本の保管場所や取り出しの運用に手間がかかっている
・契約の更新期限を見落とし、更新・解約の対応が遅れている
・新リース会計基準への対応で、リースに該当する契約の洗い出しが難しい
■こんな企業におすすめ
・紙の契約書のスキャン代行・原本保管まで含めて委託したい企業
・契約書件数に応じた従量制で、利用人数を気にせず使いたい企業
・新リース会計基準への対応を進めたい企業
・TOKIUMの経費精算・請求書受領など支出管理SaaSと基盤を揃えたい企業
料金プラン
導入実績・事例
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TOKIUM契約管理
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