MOT経費精算

MOT経費精算は、株式会社バルテックが提供するクラウド型の経費精算システムです。
交通費精算・出張費精算・交際費や経費の申請から承認、会計ソフトへの連携までをカバーします。旧名称は「ハイ！経費」で、現在は同社のクラウドPBX「MOT/TEL」などと同じ「MOT」ブランドの一製品として提供されています。月額3,980円（20IDまで、税抜）からの料金体系で、1アカウントあたり199円からと案内されています。

■MOT経費精算の特徴
・交通系ICカードの読み取りにより、利用経路と運賃を交通費明細データとして取り込めます
・「駅すぱあと」と連携し、経路と運賃を自動で入力します
・定期券区間を自動で控除します
・出張申請・精算、交際費、支払依頼、日当計算まで申請の種類をまとめて扱えます
・申請内容から仕訳データ・振込データを作成し、会計ソフトやネットバンキングに取り込めます

■こんな課題を解決
・交通費の経路と運賃を従業員が手入力していて、申請にも確認にも時間がかかっている
・定期券区間の控除漏れを経理が目視で見つけている
・領収書の回収と保管が紙のままで、月末に事務作業が集中している
・精算結果を会計ソフトへ手作業で転記している
・インボイス制度や電子帳簿保存法への対応を経費精算まで含めて整えたい

■こんな企業におすすめ
・電車移動が多く、交通費の申請件数が経費全体の多くを占める企業
・少人数から低価格で経費精算をシステム化したい企業
・勘定奉行をはじめとする会計ソフトへの連携を前提に運用したい企業
・スマートフォンからの申請・承認を現場に広げたい企業
・すでにMOT/TELなど同社のMOTシリーズを利用している企業