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紙の請求書を印刷して封入し、郵送する作業をやめて電子にしたい。そう考えたとき、最初に迷うのが「電子化とは具体的に何をすればよいのか」です。PDFをメールで送れば十分なのか、それとも専用のシステムを入れ…
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フリーランスや個人事業主、業務委託先へ外注費を支払うとき、発注した側が「支払明細書」を作成して外注先に渡すケースが増えています。これまで先方の請求書を受け取って振り込むだけだった場合、いざ支払明細書を…
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毎月末になると、印刷した請求書を1枚ずつ三つ折りにして封入し、宛名を貼って切手を貼り、投函する。数十通ならまだしも、取引先が増えるほどこの作業は膨らみ、担当者の残業や月初の出社を必要とさせます。上司か…
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毎月の請求書の作成や送付、入金の確認や消込、未入金先への督促まで、請求まわりの業務に多くの時間を取られていませんか。取引先が増えるほど作業は膨らみ、貸し倒れの不安もついて回ります。 こうした請求業務を…
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決算まわりの書類を整理していて、「取引先から受け取った請求書や、自社が発行した請求書の控えは、結局いつまで捨ててはいけないのか」があいまいなまま手が止まっていないでしょうか。保存期間は請求書の日付から…
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取引先へ請求書を郵送している企業の間で、紙の請求書をメールやWebでの電子送付に切り替える動きが広がっています。背景には、2024年10月の郵便料金の値上げによる郵送コストの上昇や、電子でやり取りした…
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インボイス制度への対応が一段落したころに、「次は電子インボイスが義務化されるらしい」という話を社内や取引先で耳にした方は少なくないはずです。義務なら期限から逆算して今すぐ準備を始める必要がありますし、…
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請求書に消費税を記載するとき、合計は税込と税抜のどちらで書くのか、10%と8%が混ざる場合はどう分けるのか、インボイス（適格請求書）で新たに必要になった項目は何かで、手が止まる場面は少なくありません。…
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取引先から「今後は請求書をPDFでお送りします」と連絡が来た、社内で「電子帳簿保存法の対応、進んでいますか？」と聞かれた——電子帳簿保存法の名前を繰り返し目にしているものの、中身が具体的にイメージでき…
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手入力による仕訳や領収書の集計、Excelでの請求書管理が限界を迎えつつあるという声を、経理現場で聞く機会が増えました。中小企業向けの導入率調査でも、経理・経費・会計システムは他分野よりも早くに普及し…