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紙で受け取った請求書や領収書をスキャンして電子データで保存し、できれば紙の原本は処分したい——そう考えたときにまず確認したいのが、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」制度です。スキャナ保存には解像度やタイ…
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電子帳簿保存法への対応でソフトを探していると、製品ページに「JIIMA認証取得」と書かれているのをよく見かけます。上司から「JIIMA認証があるものを選んで」と言われたものの、その認証が何を意味するの…
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電子帳簿保存法への対応を社内で固めるとき、最初につまずきやすいのが「結局、自社は何を満たせば法的に問題ないのか」という点です。電子データの保存には「真実性の確保」と「可視性の確保」という要件があります…
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「うちが毎日扱っている請求書や領収書、それに帳簿類は、電子帳簿保存法で電子保存しなければならない書類なのか」。名前や2024年からの義務化は聞いていても、自社のどの書類がどの区分に当てはまるのかが整理…
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取引先から届く請求書や領収書、メールに添付されたPDFの保存方法に、頭を悩ませていませんか。2024年1月以降、電子的にやり取りした取引データは原則としてデータのまま保存することが求められ、紙に印刷し…
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取引先とやり取りする請求書や領収書が紙・PDF・メール添付に散らばり、自社が電子帳簿保存法に対応できているか確信が持てないという声は少なくありません。特に電子メールやクラウドで受け取った請求書などの電…
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紙の請求書を印刷して封入し、郵送する作業をやめて電子にしたい。そう考えたとき、最初に迷うのが「電子化とは具体的に何をすればよいのか」です。PDFをメールで送れば十分なのか、それとも専用のシステムを入れ…
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フリーランスや個人事業主、業務委託先へ外注費を支払うとき、発注した側が「支払明細書」を作成して外注先に渡すケースが増えています。これまで先方の請求書を受け取って振り込むだけだった場合、いざ支払明細書を…
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決算まわりの書類を整理していて、「取引先から受け取った請求書や、自社が発行した請求書の控えは、結局いつまで捨ててはいけないのか」があいまいなまま手が止まっていないでしょうか。保存期間は請求書の日付から…
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取引先へ請求書を郵送している企業の間で、紙の請求書をメールやWebでの電子送付に切り替える動きが広がっています。背景には、2024年10月の郵便料金の値上げによる郵送コストの上昇や、電子でやり取りした…