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取引先から届く請求書を受け取り、内容を確認してデータに起こす作業に、毎月まとまった時間を取られていないでしょうか。紙・郵送物・メール添付・PDF・取引先ポータルと受け取り方がばらつくほど、経理担当の確…
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請求書の作成・発行は専用ツールで効率化できても、送付や入金の消し込み、未入金先への督促、さらに取引先から受け取った請求書の処理まで含めると、月末の経理業務にはまだ多くの手作業が残りがちです。インボイス…
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取引先から届いた請求書に記載された「T」で始まる番号が、本当に有効なインボイス登録番号なのか、どこの事業者のものなのかを確かめたい場面は少なくありません。番号を手元に控えていても、それが適格請求書発行…
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取引先から届く請求書を1枚ずつ開封し、取引先名や金額を確認して会計システムに手入力する作業は、月末・月初の経理に大きな負担をかけます。転記ミスや確認漏れの不安、紙の請求書を保管するスペースの問題もつき…
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取引先とやり取りする請求書の電子化が進むなかで、「電子インボイス」という言葉を目にする機会が増えています。インボイス制度（適格請求書等保存方式）が2023年10月に始まり、電子帳簿保存法では電子でやり…
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取引で発行・受領した納品書や請求書を、法律上いつまで保管すればよいのか判断に迷う場面は少なくありません。税法では7年、会社法では10年と、根拠になる法律によって年数が変わるうえ、2024年1月からは電…
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2024年（令和6年）1月から、メールやクラウドでやり取りした請求書・領収書などの電子取引データは、紙に印刷した保存ではなく、電子データのまま保存することが義務づけられました。準備が社内で間に合わず、…
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取引先との請求書のやり取りをメールやPDFで済ませる企業が増え、「送られてきたPDFの請求書は原本として扱ってよいのか」「紙の原本を別途もらう（送る）必要はないのか」と迷う場面が多くなっています。受け…
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取引先から「請求書を電子で送ります」と伝えられたり、「請求書の電子化は義務化されるのか」と社内で問われたりして、対応が必要なのか不安を感じていませんか。インターネットで調べると「2024年1月から義務…
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取引先から届いた請求書に適格請求書発行事業者の登録番号（インボイス番号）が見当たらず、会社名だけを手がかりに番号を調べたい。そんな場面で国税庁の「適格請求書発行事業者公表サイト」を開いても、会社名を入…