町内会費集金の例文集｜回覧・投函・未納督促までコピペで使える文例と現金集金をなくす方法

町内会や自治会の班長・会計担当になると、会員の皆さんに配る「町内会費集金のお知らせ」を作る場面が必ず出てきます。金額や集金日をどう伝えれば失礼にならないか、文章をゼロから考えるのは意外と負担が大きいものです。

本記事では、日付と金額を差し替えるだけでそのまま使える町内会費集金の例文を、回覧板・投函・集金袋・LINEといった配布方法別に用意しました。あわせて、書きにくい未納・不在時の督促文例や、お知らせに必ず入れる項目もまとめています。

さらに記事の後半では、現金での訪問集金そのものをやめる方法として、口座振替・集金代行サービスの仕組みと費用感、町内会・自治会のような団体でも使えるのかを解説します。まずは使える例文を手に入れ、必要に応じて集金のやり方の見直しまで進めていきましょう。

【そのままコピペで使える】町内会費集金お知らせの基本例文（トーン別）

まずは、どの配布方法にも使える基本の集金お知らせ例文を3つのトーンで紹介します。〇の部分を自分の町内会の情報に差し替えるだけで使えます。班の雰囲気や会員の年齢層に合わせて選んでください。

シンプルで無難な例文

迷ったらこれで十分という、過不足のない基本形です。要点だけを簡潔に伝えます。

町内会費 集金のお知らせ

〇〇町内会 会員の皆様

平素より町内会の活動にご協力いただき、ありがとうございます。
今年度の町内会費を、下記のとおり集金いたします。ご準備のほど、よろしくお願いいたします。

・金額：〇〇円（1世帯あたり）
・集金期間：〇月〇日（〇）〜〇月〇日（〇）
・集金方法：〇班の班長が各ご家庭へ伺います
・お問い合わせ：〇班 班長 〇〇（電話 〇〇〇-〇〇〇〇）

〇〇町内会 〇班 班長 〇〇

丁寧だが堅すぎない例文

初めて集金を担当する場合や、ふだん顔を合わせない会員が多い場合に向く、少し丁寧なトーンです。感謝とお願いのひとことを添えています。

町内会費 集金のお願い

会員の皆様

日ごろより町内会の運営にご理解とご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。
このたび、今年度の町内会費を集金させていただくことになりました。お忙しいところ恐れ入りますが、ご協力をお願いいたします。

・金額：〇〇円（〇月分〜〇月分）
・集金期間：〇月〇日（〇）〜〇月〇日（〇）
・集金方法：〇班の班長が順番に各ご家庭へ伺います
・ご不在の場合：〇月〇日までに班長宅（〇丁目〇番）へお持ちいただけますと幸いです
・お問い合わせ：〇班 班長 〇〇（電話 〇〇〇-〇〇〇〇）

今後とも町内会活動へのご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

〇〇町内会 〇班 班長 〇〇

高齢の方にも伝わりやすい例文

会員に高齢の方が多い場合は、一文を短く区切り、日時と金額を大きく分かりやすく示すと親切です。難しい言い回しは避けます。

町内会費の集金についてのお知らせ

会員の皆様へ

いつも町内会にご協力いただき、ありがとうございます。
今年度の町内会費を集めさせていただきます。

◆ 金額　〇〇円
◆ 集金する日　〇月〇日（〇）ごろ
◆ 集める人　〇班の班長がご自宅にうかがいます

おつりのないよう、ご用意いただけると助かります。
ご都合が悪いときは、〇〇（電話 〇〇〇-〇〇〇〇）までご連絡ください。

〇〇町内会 〇班 班長 〇〇

配布方法別の集金お知らせ例文

ここからは、配布方法ごとに使いやすい例文を紹介します。回覧板・投函・集金袋・LINEなど、自分の班のやり方に合う文面をそのまま使えます。

回覧板で回す場合

回覧板は複数の家庭が順番に読むため、誰が読んでも分かるように日時と金額を明確に書きます。回覧である旨と、確認後は次へ回してもらう一文を添えます。

【回覧】町内会費 集金のお知らせ

会員の皆様

今年度の町内会費を、下記のとおり集金いたします。ご確認のうえ、次の方へお回しください。

・金額：〇〇円（1世帯あたり）
・集金期間：〇月〇日（〇）〜〇月〇日（〇）
・集金方法：〇班の班長が各ご家庭へ伺います
・ご不在時：〇月〇日までに班長宅（〇丁目〇番）へお持ちください

ご協力をお願いいたします。
〇〇町内会 〇班 班長 〇〇（電話 〇〇〇-〇〇〇〇）

投函・チラシで配る場合

各家庭のポストに投函する場合は、1枚で内容が完結するようにします。手元に残して読み返せるため、集金日と連絡先をはっきり記載しておくと問い合わせが減ります。

町内会費 集金のご案内

会員の皆様

日ごろより町内会活動にご協力いただき、ありがとうございます。
今年度の町内会費を、下記のとおり集金いたします。ご協力をお願いいたします。

・金額：〇〇円（〇月分〜〇月分）
・集金期間：〇月〇日（〇）〜〇月〇日（〇）
・集金方法：〇班の班長が各ご家庭へ伺います
・ご不在の場合：〇月〇日までに班長宅（〇丁目〇番）へお持ちいただくか、下記までご連絡ください

〇〇町内会 〇班 班長 〇〇
電話 〇〇〇-〇〇〇〇

集金袋・封筒に添える場合

集金袋や封筒に直接印刷・貼付する場合は、スペースが限られるため要点だけを短くまとめます。金額と釣り銭のお願いを明記すると当日がスムーズです。

町内会費 集金袋

〇班　〇丁目〇番　〇〇様

・金額：〇〇円
・〇月分〜〇月分

恐れ入りますが、おつりのないようご用意ください。
この袋に会費を入れて、班長へお渡しください。

〇〇町内会 〇班 班長 〇〇

LINE・メッセージで送る場合

班のグループLINEやメッセージで連絡する場合は、かしこまりすぎず、読みやすい短文にします。詳細は箇条書きにすると、スマートフォンでも一目で伝わります。

〇班の皆さん、お世話になっております。班長の〇〇です。
今年度の町内会費の集金についてご連絡します。

・金額：〇〇円
・集金期間：〇月〇日〜〇月〇日
・〇月〇日ごろに各ご家庭へ伺います

ご都合が悪い日やご不在の予定があれば、このトークにひとこといただけると助かります。よろしくお願いします。

未納・不在時のフォロー・督促例文

集金でいちばん気をつかうのが、不在だった家庭への再連絡や、なかなか支払ってもらえない場合の督促です。角が立たない言い回しの例文を用意しました。相手を責める表現は避け、あくまでお願いのトーンで伝えるのがポイントです。

不在だったときの一言メモ

訪問して不在だった場合は、ポストに入れる短いメモを用意しておくと二度手間が減ります。再訪問の日時か、持参先を明記します。

〇〇様

町内会費の集金に伺いましたが、ご不在でした。
お手数ですが、下記のいずれかでお願いいたします。

・〇月〇日（〇）〇時ごろ、あらためて伺います
・お急ぎでなければ、〇月〇日までに班長宅（〇丁目〇番）へお持ちください

〇班 班長 〇〇（電話 〇〇〇-〇〇〇〇）

後日あらためて集金する連絡

一度目で集金できなかった家庭へ、再度日程を知らせる場合の文例です。相手の都合を尋ねる一文を入れると、次の訪問がスムーズになります。

〇〇様

先日は町内会費の集金でお伺いできず失礼しました。
あらためて、〇月〇日（〇）〇時ごろに伺いたく存じます。
ご都合が悪い場合は、お手数ですが〇〇（電話 〇〇〇-〇〇〇〇）までご連絡ください。別の日を調整いたします。

〇班 班長 〇〇

なかなか払ってもらえないときのやわらかい督促

何度か伺っても集金できていない場合の督促文です。支払いをせかす前に、行き違いの可能性に配慮した書き出しにすると、相手も応じやすくなります。

〇〇様

いつも町内会活動にご協力いただき、ありがとうございます。
今年度の町内会費につきまして、行き違いでしたら申し訳ございませんが、まだ確認ができておりません。
お手数をおかけしますが、〇月〇日までに下記いずれかでご対応いただけますと助かります。

・班長が再度お伺いします（ご希望の日時をお知らせください）
・班長宅（〇丁目〇番）へお持ちいただく

ご不明な点がございましたら、〇〇（電話 〇〇〇-〇〇〇〇）までお気軽にご連絡ください。

〇〇町内会 〇班 班長 〇〇

集金お知らせの書き方｜必ず入れる項目と伝わる表現

例文をそのまま使うだけでなく、自分の町内会に合わせて微調整したいときのために、押さえておきたい項目と表現のポイントを整理します。

集金お知らせに必ず入れる項目

次の項目が抜けると、住民から個別に問い合わせが来て手間が増えます。例文と照らし合わせて、漏れがないか確認してください。

• 金額：1世帯あたりいくらか。対象期間（〇月分〜〇月分、年額など）も添える
• 集金期間・集金日：いつからいつまでか、訪問のおおよその日時
• 集金方法：班長が訪問するのか、指定場所へ持参するのか
• 不在時の対応：持参先や再訪問の連絡方法
• 連絡先：班長の氏名と電話番号など、問い合わせ先

釣り銭の用意をお願いする一文（「おつりのないようご用意ください」）を添えると、当日のやり取りがスムーズになります。

失礼にならない・伝わる表現のポイント

集金のお知らせは、事務連絡でありながら近所づきあいの一部でもあります。次の3点を意識すると、堅くなりすぎず、気持ちよく協力してもらえます。

• 協力への感謝を先に伝える：本題の前に「いつもご協力ありがとうございます」の一言を置く
• 命令ではなくお願いの形にする：「〜してください」より「〜いただけますと幸いです」など、依頼のトーンでそろえる
• 金額と日時は分かりやすく：箇条書きや太字で、読み飛ばしても要点が目に入るようにする

年度初めや季節の変わり目に配る場合は、「新年度を迎え」「朝晩は冷え込む季節となりました」など、季節のあいさつを一文だけ添えると印象がやわらぎます。長くしすぎると要点がぼやけるため、一文にとどめるのがコツです。

集金当日・訪問時に気をつけること（時間帯・領収書・持参物）

お知らせを配ったら、次は集金当日です。訪問集金でつまずきやすい点を、あらかじめ押さえておきましょう。ここを整えておくと、不在による二度手間や当日のトラブルを減らせます。

• 訪問する時間帯：平日の日中は不在が多いため、平日の夕方以降や土日の午前中など、在宅しやすい時間を選ぶと空振りが減ります
• 領収書・受領の記録：領収書を求められることがあります。あらかじめ簡単な受領書を用意するか、集金リストに受領のチェックを付けて、二重集金を防ぎます
• 釣り銭・持参物：釣り銭、集金リスト、不在時に投函するメモを持っておくと安心です

とはいえ、何度訪問しても不在の家庭が残ったり、現金や領収書の管理に手間がかかったりと、訪問集金そのものが班長の負担になっているケースは少なくありません。次の章では、この集金作業自体をなくす方法を紹介します。

現金集金の手間をなくす方法（口座振替・集金代行とは）

毎年の訪問集金や不在対応、現金の管理をなくしたい場合の選択肢が、口座振替と集金代行サービスです。ここでは、その仕組みと費用感、町内会・自治会のような団体でも使えるのかを解説します。

口座振替・集金代行の仕組み

口座振替とは、会員の銀行口座から金融機関を通して、団体の口座へ自動的に会費を入金してもらう支払い方法です。会員が一度、口座振替依頼書やインターネットで手続きをすると、その後は毎月（または毎年）決まった日に自動で引き落とされます。訪問して現金を受け取る必要がなくなり、支払い忘れや集金漏れも防ぎやすくなります。

この口座振替を、団体が金融機関と個別に契約するのではなく、決済代行会社や信販会社を通じて手軽に導入できるようにしたのが「集金代行サービス」です。振替データの管理や引き落とし結果の確認を代行会社のシステムで行えるため、会計担当が金融機関ごとに手続きをする手間を抑えられます。

出典・参考資料（1件）

• 参考資料：口座振替とは？仕組みや口座振込との違い、メリット・導入方法を解説！｜三菱UFJ銀行（https://www.bk.mufg.jp/column/others/b0115.html）

費用感の考え方

集金代行サービスの費用は、サービスによって課金の仕組みが大きく異なるため、一律の相場では測れません。大きく分けると、次の2つのタイプがあります。

• 従量課金型：初期費用・月額固定費が0円で、引き落としが成立した分にのみ手数料（決済額の数パーセント＋1件あたり100円前後が目安）がかかるタイプ。会費の件数が少ない団体でも固定費が発生しにくいのが特徴です
• 固定費型・個別見積り型：月額の基本料金が発生するタイプや、取扱件数に応じて個別に見積もるタイプ。会員管理などの機能をあわせて使える一方、少件数だと割高になることもあります。会員制組織向けに、町内会・自治会を対象とした低価格のプランを用意するサービスもあります

会費の件数が少ない団体は、固定費のかからない従量課金型や、月額0円から使える団体向けプランが向いています。一方、会員数が多く機能を幅広く使いたい場合は、月額基本料のあるプランでもコストに見合うことがあります。実際の手数料は見積もりや契約条件で変わるため、次の比較表で各サービスの具体的な料金を確認してください。

出典・参考資料（4件）

• 参考資料：集金代行サービス（口座振替）｜リコーリース（https://www.rl-shukin.jp/service/kouza/）
• 参考資料：料金｜会費ペイ（https://kaihipay.jp/）
• 参考資料：料金プラン｜シクミネット（https://shikuminet.com/）
• 参考資料：料金｜月額パンダ（https://getsugaku-panda.jp/）

町内会・自治会のような団体でも使えるのか

「事業者向けのサービスで、うちの町内会では使えないのでは」と感じる方もいますが、任意団体や小規模団体を対象に含む集金代行サービスもあります。対象団体に町内会・自治会を明記するサービスや、請求件数1件から・個人事業主でも申し込めるサービス、PTA会費・同窓会費などの任意団体の会費に対応するサービスがあります。具体的にどのサービスが当てはまるかは、次章の比較で確認できます。

ただし、会員数や集金件数が極端に少ない場合は、固定費のあるプランだと割高になることもあります。自分の団体の会員数・会費の頻度に照らして、料金体系が合うかを確認しておくと安心です。

現金集金をやめると決めても、会員にどう伝えれば反発なく受け入れてもらえるかは気になるところです。以下の記事では、会員に喜ばれる形で「脱・現金」へ切り替える進め方を、自治会やPTAなど団体ごとのケースを交えて解説しています。

現金集金をやめたい団体・事業者向けのサービス比較

ここからは、町内会・自治会や、会費を継続的に集金している団体・事業者が導入しやすい集金代行・口座振替サービスを紹介します。まずは主要なサービスの比較表で全体像を把握してください。

町内会・自治会の会費集金に絞ると、対象団体に町内会を明記し限定プランを用意するシクミネットや、自治会を対象業種に挙げ請求1件から使えるリコーリース 集金代行サービスが、まず確認しやすい選択肢です。少額の会費を少件数から集めたい場合は、固定費のかからない会費ペイ・月額パンダも候補になります。

「少件数・任意団体での導入しやすさ」は、請求1件から・個人事業主や任意団体でも申し込める点を◎、団体向けプランなどで導入できる点を●としています。料金は各社の公式情報にもとづく2026年9月時点の内容で、実際の金額は契約条件により変わります。

リコーリース 集金代行サービスの特徴

リコーリース株式会社が提供する集金代行サービスは、1984年のサービス開始から約40年の実績を持ち、導入は20,000社を超えます。口座振替とコンビニ決済を基本メニューに、会費や月謝など継続的な回収業務を代行します。

初期費用は0円で、サービスを使わなかった月の基本料金も0円です。請求件数1件から利用でき、個人事業主の申し込みにも対応しているため、規模の小さい団体でも始めやすい料金設計です。対象業種には自治会も挙げられています。振替手数料などの金額は取扱件数に応じた個別見積りとなります。

全国の都市銀行・地方銀行・信用金庫・信用組合・労働金庫・農協・漁協・ネット銀行・ゆうちょ銀行など（一部利用不可あり）に対応し、専任担当者のサポートも受けられるため、初めて集金代行を使う団体にも向いています。

現金での集金から口座振替に切り替えると、集金業務がどう変わるのか。提供元のリコーリースは、独自インタビューで次のように説明しています。

シクミネットの特徴

しゅくみねっと株式会社が運営するシクミネットは、会員管理・会費徴収・イベント管理・メール配信を1つにまとめたクラウド型の会員管理システムです。対象団体に町内会を明記しており、地縁団体の運営をそのまま想定しています。

料金はプランに分かれ、OB会・同窓会限定プラン（PTA・町内会も対象）は初期費用55,000円（税込）〜・月額0円〜で用意されています。会費徴収では、クレジットカード・コンビニ決済・ペイジー・口座振替に対応し、口座振替はWEB手続きで完結できます。入金の消込（入金と請求の照合）が自動化されるため、手作業での確認が要りません。

会員数の上限はなく、少人数の団体から数万名規模まで対応します。会費集金だけでなく、会員名簿やイベント受付もまとめて管理したい団体に向いています。決済手数料は公式の料金ページに記載がないため、導入時に確認が必要です。

会費ペイの特徴

会費ペイは、株式会社ペイメントフォーが提供する会員管理と自動集金を1つにまとめたサービスです。入会申込のWEBフォーム、会員管理、毎月の請求・決済までを一元化でき、協会・PTA・会員制組織・教室など、会費を定期的に集める団体を対象としています。

初期費用・月額費用は0円で、決済額の3.5%＋請求1件あたり100円（2026年12月1日より150円に改定予定）の従量課金です。固定費がかからないため、会費の件数がまだ少ない団体でも導入しやすい設計です。クレジットカード・口座振替・コンビニ決済に対応し、会員ごとに支払い方法を選べます。

カード決済・コンビニ決済の未収金を自動で催促する機能があり、督促の手間を減らせます。保育園を運営する企業の導入事例では、請求業務が7〜8割削減されたと公表されています。

月額パンダの特徴

株式会社もぐらが運営する月額パンダは、月謝・月会費・年会費などの継続課金に特化した自動集金システムです。クレジットカード決済と口座振替の両方に対応し、入会申込から会員管理、請求・決済までを1つの画面で管理できます。

初期費用・月額費用は0円で、売上の3.5%＋決済成功1件あたり100円（税別）の従量課金です。使わない月は固定費がかからないため、PTA会費や同窓会費など、少額・少件数の会費集金にも向いています。個人事業主や任意団体でも導入できます。

引き落としに失敗した場合は、コンビニ決済やPayPayでの補完徴収や、自動での催促に対応しています。年会費の集金に特化した姉妹サービス「年額パンダ」もあり、月会費と年会費を併用することも可能です。

ここで紹介した4サービス以外も含めて、口座振替代行サービスを幅広く比較したい方に向けて、独自調査による市場シェアや手数料、選び方のポイントまで詳しく解説した記事もあります。導入を検討される方は、あわせてご覧ください。

まとめ

町内会費の集金お知らせは、金額・集金日・集金方法・連絡先を分かりやすく示し、感謝とお願いのトーンでまとめるのが基本です。本記事の例文は、回覧板・投函・集金袋・LINEといった配布方法や、未納・不在時の場面に合わせてそのまま使えます。〇の部分を差し替えてご活用ください。

毎年の訪問集金や現金管理が負担になっている場合は、口座振替・集金代行サービスで集金作業そのものをなくす方法もあります。町内会・自治会や小規模団体でも使えるサービスがあるため、費用体系が自分の団体に合うかを資料で比べてみてください。

よくあるご質問（FAQ）

Q. 集金代行サービスとは何ですか？

A. 集金代行サービスとは、会費や月謝などの継続的な支払いを、口座振替やクレジットカード決済で自動的に回収できるようにするサービスです。団体が金融機関と個別に契約する代わりに、決済代行会社や信販会社のシステムを通じて引き落としデータの管理や結果確認を行えるため、各家庭を訪問して現金を受け取る手間や、支払い忘れによる集金漏れを減らせます。町内会・自治会のような団体を対象に含むサービスもあります。

Q. 町内会費の集金で領収書は用意したほうがよいですか？

A. 町内会費の集金では、領収書を求められることがあるため、簡単な受領書を用意するか、集金リストに受領のチェックを付けておくと安心です。誰から受け取ったかを記録しておくと、支払い済みの家庭へもう一度伺ってしまう二重集金を防げます。全世帯へ一律に発行する必要はありませんが、希望する会員には渡せる形にしておくと、当日のやり取りがスムーズになります。

Q. 町内会費が未納・不在で集金できないときはどう対応すればよいですか？

A. 未納・不在で集金できないときは、相手を責めず、再訪問の日時か持参先を伝えるお願いのトーンで再連絡するのが基本です。訪問して不在だった場合は、ポストに一言メモを入れておくと二度手間が減ります。

何度か伺っても集金できない場合は、「行き違いでしたら申し訳ございません」と前置きしてから、期日と支払い方法（班長が再訪問する、班長宅へ持参する など）を示すと、相手も応じやすくなります。本記事の督促例文を、日付や連絡先を差し替えてそのまま使えます。

Q. 現金以外の集金方法（口座振替・集金代行）は町内会でも使えますか？

A. 町内会・自治会を対象に含む集金代行サービスもあるため、団体でも利用できる場合があります（対応サービスの例は本文「現金集金の手間をなくす方法」を参照）。現金から口座振替へ切り替える際は、会員へ目的と手続き方法を事前に周知し、口座登録の期限を案内するとスムーズです。

Q. 町内会費の集金代行サービスの費用はどのくらいかかりますか？

A. 費用はサービスによって課金の仕組みが大きく異なり、一律の相場では測れません。初期・月額0円で成立した分のみ従量課金されるタイプと、月額基本料や個別見積りのタイプに分かれます。会費の件数が少ない団体は前者や団体向けの低価格プランが向くことが多く、各サービスの具体的な料金は本文の比較表などで確認できます。

Q. 口座振替に切り替えると町内会費の集金はどう楽になりますか？

A. 口座振替に切り替えると、会員の口座から決まった日に会費が自動で引き落とされるため、各戸を訪問して現金を受け取る手間や、不在による再訪問がなくなります。現金の管理や釣り銭の用意、集金漏れの確認といった会計担当の負担も軽くできます。会員が一度、口座振替依頼書やインターネットで手続きをすれば、その後は毎月または毎年、自動で支払いが済みます。

口座振替・集金代行サービスの料金・資料を一括チェック

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