取締役会を開くたびに議事録を紙で回し、出席した取締役や監査役の押印を集める運用は、社外取締役や遠隔地の役員が増えるほど時間と手間がかかります。そこで検討されるのが、押印に代えて電子署名で議事録を作成・…

電子契約の導入を検討するとき、最も気になるのは「自社と近い会社で本当に効果が出ているのか」という点です。メリットの一般論だけでは、導入を判断する材料になりません。 この記事では、実名の企業・自治体が電…

電子契約システムの導入を検討していると、コスト削減や締結スピードといったメリットの陰で、「入れたあとに何か不便やトラブルはないのか」が気になるものです。特に、取引先が対応してくれるのか、自社が扱う契約…

契約書や領収書を作成するとき、記載金額に応じた収入印紙を貼ることが印紙税法で義務付けられています。金額の区分を一つ見誤ると税額を間違え、あとから過怠税を課されることもあるため、実務では「令和8年（20…

契約書のやり取りでは、印刷して製本し、押印のために社内を回覧し、取引先へ郵送して返送を待ち、締結後はファイリングして保管する——この一連の手作業と待ち時間が、契約のたびに発生します。取引件数が増えるほ…

契約書の電子化を上司から任されたものの、「電子契約サービス」が具体的に何をするものなのか、紙のハンコと何が違うのかを自分の言葉で説明しづらい。そんな状態から情報収集を始める方は少なくありません。 電子…

電子契約を導入したものの、「紙なら手元に押印済みの現物が1通あって、それが原本だった。でも電子だと同じPDFが何個でも作れてしまう。うちにとっての原本は、いったいどのデータなのか」と引っかかっていませ…

紙の契約書に会社の実印や角印を押してきた企業ほど、電子契約に切り替える段になって「ハンコを押さない契約書で本当に大丈夫なのか」と迷いがちです。取引先や社内から同じことを問われる立場の方なら、まず知りた…