契約書の電子化を上司から任されたものの、「電子契約サービス」が具体的に何をするものなのか、紙のハンコと何が違うのかを自分の言葉で説明しづらい。そんな状態から情報収集を始める方は少なくありません。 電子…

電子契約を導入したものの、「紙なら手元に押印済みの現物が1通あって、それが原本だった。でも電子だと同じPDFが何個でも作れてしまう。うちにとっての原本は、いったいどのデータなのか」と引っかかっていませ…

紙の契約書に会社の実印や角印を押してきた企業ほど、電子契約に切り替える段になって「ハンコを押さない契約書で本当に大丈夫なのか」と迷いがちです。取引先や社内から同じことを問われる立場の方なら、まず知りた…

委任契約書や業務委託契約書を作成し、末尾の「収入印紙貼付欄」を前に手が止まる。「これは印紙が必要なのか、必要ならいくら貼るのか」を、締結に回す前に確定させたい場面は少なくありません。 結論から言えば、…

取締役会議事録に押印は必要なのか、必要なら誰がどの印鑑で押すのか——実務でこの判断が曖昧なまま、出席役員全員のハンコを毎回集めている企業は少なくありません。一方で、ペーパーレスやリモート決議を進めたい…

電子契約で締結を終えると、契約書のPDFとは別に「合意締結証明書」という書類をダウンロードできることがあります。取引先から送られてきたり、監査の場面で提示を求められたりして、初めてその存在を知る担当者…

業務委託契約書を前に、「これは収入印紙をいくら貼ればいいのか」で手が止まっていませんか。業務委託契約書は、その中身によって印紙税がかかる契約書とかからない契約書に分かれ、かかる場合も金額の決まり方が2…