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経費の立替精算で受け取ったのがレシートだけだったとき、「領収書をもらい直さないと経費で落とせないのでは」と手が止まる場面は少なくありません。取引先との会食や備品の購入で、わざわざレジに戻って領収書を発…
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経費精算システムを導入したいものの、「1人あたり月◯円」という表示だけでは自社が実際にいくら払うのか読めず、なかなか踏み切れないという声は少なくありません。初期費用や最低利用人数、電子帳簿保存法への対…
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経費精算システムは製品ごとに操作性や対応業務が大きく異なり、導入してから「自社の申請・承認フローに合わない」「領収書の読み取り精度が期待ほどではない」と気づく失敗が起こりがちです。こうしたミスマッチを…
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経費精算はシステム化できたものの、予算に対する使いすぎ（予算超過）に気づくのが月次の集計を締めた後になっていませんか。部門やプロジェクトごとに配分した予算の消化状況をその場で把握できず、経費の申請・承…
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取引先から届く請求書や領収書、メールに添付されたPDFの保存方法に、頭を悩ませていませんか。2024年1月以降、電子的にやり取りした取引データは原則としてデータのまま保存することが求められ、紙に印刷し…
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経理や総務の業務で「小口現金」という言葉に触れても、その意味や扱い方を正確に説明できる人は多くありません。担当を引き継いだ場合や簿記を学び始めた場合には、なおさら整理しておきたいテーマです。 小口現金…
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取引先とやり取りする請求書や領収書が紙・PDF・メール添付に散らばり、自社が電子帳簿保存法に対応できているか確信が持てないという声は少なくありません。特に電子メールやクラウドで受け取った請求書などの電…
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電車代やタクシー代、自動販売機での購入など、領収書が出ない現金の支払いをどう経費として記録すればよいか迷った経験はないでしょうか。こうした支払いを社内で記録するために使うのが「出金伝票」です。市販の伝…
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経理や総務に配属されたばかりのとき、あるいは初めて自分で立て替えた費用を申請するとき、「経費精算」と言われても何をどう進めればよいのか手が止まってしまうことがあります。 経費精算とは、従業員が事業のた…
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外国人従業員の経費申請を、担当者が代わりに日本語で入力し直していませんか。海外拠点の立替経費や海外出張の外貨精算が増えるほど、申請の差し戻しや円換算・仕訳の手作業が経理に集中し、月次の締めを圧迫します…