毎月の経費精算に追われていませんか。申請書の記入ミスや領収書の添付漏れで差し戻しが続き、締めのたびに残業になる。立て替えた経費の払い戻しは遅れがちで、小口現金は合わず、紙の領収書のファイリングも手間が…

現金で支払いをしたときに作成する「出金伝票」は、領収書が手元にない支出でも取引の記録を残せる、経理実務で身近な書類です。ただ、いざ書こうとすると「何を記入すればよいのか」「領収書の代わりとして本当に認…

従業員が立て替えた電車代やバス代の精算処理をしていると、「この移動は精算の対象になるのか」「定期区間の分は差し引くべきか」「領収書がない電車代はどう扱えばよいのか」と手が止まる場面は少なくありません。…

社内の経費規程や上司との会話、取引先とのやりとりで「実費精算」という言葉に触れても、その意味を正確に説明できる人は多くありません。似た言葉に立替精算や仮払い、定額支給などがあり、どこがどう違うのかを混…

従業員が業務で使った交通費や備品代を一時的に立て替え、後日その分を会社が精算する場面は、多くの企業で日常的に発生します。このとき従業員が提出するのが「立替経費精算書」です。 ところが、自社に決まった様…

毎月の経費精算に追われ、「システムを入れれば楽になる」と感じていても、実際に導入するには上司や役員に提案書（稟議書）を出して決裁を得なければなりません。ところが、いざ書こうとすると「何を、どの順番で書…

経費精算システムを導入したいものの、「1人あたり月◯円」という表示だけでは自社が実際にいくら払うのか読めず、なかなか踏み切れないという声は少なくありません。初期費用や最低利用人数、電子帳簿保存法への対…

経費精算システムは製品ごとに操作性や対応業務が大きく異なり、導入してから「自社の申請・承認フローに合わない」「領収書の読み取り精度が期待ほどではない」と気づく失敗が起こりがちです。こうしたミスマッチを…