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委任契約書や業務委託契約書を作成し、末尾の「収入印紙貼付欄」を前に手が止まる。「これは印紙が必要なのか、必要ならいくら貼るのか」を、締結に回す前に確定させたい場面は少なくありません。 結論から言えば、…
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取締役会議事録に押印は必要なのか、必要なら誰がどの印鑑で押すのか——実務でこの判断が曖昧なまま、出席役員全員のハンコを毎回集めている企業は少なくありません。一方で、ペーパーレスやリモート決議を進めたい…
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電子契約で締結を終えると、契約書のPDFとは別に「合意締結証明書」という書類をダウンロードできることがあります。取引先から送られてきたり、監査の場面で提示を求められたりして、初めてその存在を知る担当者…
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契約書の保存は、電子帳簿保存法によってその扱いが定められています。2024年1月以降、電子データでやり取りした契約書は電子データのまま保存することが求められ、紙に印刷して保管するだけでは要件を満たさな…
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業務委託契約書を前に、「これは収入印紙をいくら貼ればいいのか」で手が止まっていませんか。業務委託契約書は、その中身によって印紙税がかかる契約書とかからない契約書に分かれ、かかる場合も金額の決まり方が2…
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契約書に貼る収入印紙は、金額の大きい請負契約や不動産の契約になると1通あたり数千円から数万円に達し、件数が多い会社では年間で相当な負担になります。この収入印紙が、契約書を電子化すると不要になる、という…
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取引先との契約に押印と郵送を続けていると、締結までに数日から数週間かかり、印紙代や保管の手間も積み重なります。こうした負担を軽くする手段として広まっているのが電子契約システムですが、「そもそも電子契約…
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取引先と継続的な取引を始めるにあたり、「基本契約書」や「取引基本契約書」を取り交わす場面は少なくありません。このとき担当者を迷わせるのが、契約書に収入印紙を貼るべきか、貼るならいくらかという判断です。…
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外注先に仕事を発注するとき、発注書に何を書けば法律に触れないのか——その答えの中心にあるのが「3条書面」です。3条書面は、下請法(現在の取適法)が発注側の企業に交付を義務づけている書面で、記載すべき項…
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e-文書法(電子文書法)は、これまで紙での保存が義務づけられていた文書を、電子データ(電磁的記録)で保存してよいと認める法律です。契約書や請求書、決算書類などを紙で保管し続けることに負担を感じ、電子化…









