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契約書に貼る収入印紙は、金額の大きい請負契約や不動産の契約になると1通あたり数千円から数万円に達し、件数が多い会社では年間で相当な負担になります。この収入印紙が、契約書を電子化すると不要になる、という…
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取引先との契約に押印と郵送を続けていると、締結までに数日から数週間かかり、印紙代や保管の手間も積み重なります。こうした負担を軽くする手段として広まっているのが電子契約システムですが、「そもそも電子契約…
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取引先と継続的な取引を始めるにあたり、「基本契約書」や「取引基本契約書」を取り交わす場面は少なくありません。このとき担当者を迷わせるのが、契約書に収入印紙を貼るべきか、貼るならいくらかという判断です。…
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外注先に仕事を発注するとき、発注書に何を書けば法律に触れないのか——その答えの中心にあるのが「3条書面」です。3条書面は、下請法（現在の取適法）が発注側の企業に交付を義務づけている書面で、記載すべき項…
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e-文書法（電子文書法）は、これまで紙での保存が義務づけられていた文書を、電子データ（電磁的記録）で保存してよいと認める法律です。契約書や請求書、決算書類などを紙で保管し続けることに負担を感じ、電子化…
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取引先との契約を結んだあとで、契約金額や納期、支払方法を変えることになり、「変更契約書」や「覚書」を作成する場面は珍しくありません。このとき担当者が最初に迷うのが、その書面に収入印紙を貼る必要があるの…
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法人が登記のオンライン申請やe-Tax・eLTAXでの電子申告、企業間の電子契約を行う場面では、「商業登記電子証明書」が必要になることがあります。会社の代表者にとっての電子的な実印にあたる証明書ですが…
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「電子契約って結局なにが変わるの？」「本当に紙のハンコ契約と同じに扱っていいの？」と、社内で問われて言葉に詰まった経験はないでしょうか。押印・郵送・保管の負担を減らそうと導入を検討し始めると、まずこの…
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電子契約の導入を進めるなかで、「立会人型（事業者署名型）ではなく、当事者型に対応したサービスを選びたい」という要件に突き当たっていませんか。高額な取引や重要な契約、実印相当の証拠力が求められる場面では…
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契約書へのハンコをもらうために印刷して郵送し、押印後に返送してもらう。この一連の手間を減らそうと、契約書の電子化を検討する企業が増えています。一方で、電子契約が紙の契約と同じように法的に有効なのか、印…