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海外の取引先との契約や、外国籍従業員との雇用契約を進めるなかで、英語で契約書を取り交わす場面が増えていませんか。紙の契約書を国際郵送でやり取りすると締結まで日数がかかり、英文と和文の契約書が部署ごとに…
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病院やクリニック、介護施設で、説明同意書や重要事項説明書、各種契約書を紙で運用することに負担を感じていませんか。印刷・押印・スキャン・保管に手間がかかるうえ、取得済みの同意書を後から探し出す作業も日常…
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建設業の契約実務では、協力会社への注文書と注文請書のやり取りが月に数十通、規模の大きな元請では数百通に達することもあり、そのたびに押印・郵送・返送待ちに時間を取られていないでしょうか。工事請負契約書に…
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媒介契約書の電子化は、令和4年（2022年）5月18日の宅地建物取引業法施行規則の改正で解禁され、これまで紙・押印で回してきた不動産仲介の実務者が電子交付の可否・根拠条文・適法要件を確認するタイミング…
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取引先や部門ごとに紙の契約書が蓄積し、キャビネットに年度も種別も混在した状態でしまわれている──こうした状態は、監査や更新期限の確認のたびに担当者が実物を探し歩く原因になります。「原本はどこにあるのか…
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電子契約でメールを送り、相手がボタンを一つ押して契約が成立する——この運用を続けていて、社内監査や顧問弁護士、あるいは取引先から「その電子契約って、相手が本人だとどうやって確認しているのですか」と問わ…
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取引先に紙の契約書を送る直前で「この金額なら印紙はいくら貼るのか」で手が止まる場面は、実務では毎月のように起きます。契約金額を当てはめれば税額が即答できる一覧表がその場になければ、貼り忘れによる過怠税…
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今使っている電子契約サービスの料金プランが改定される、実印相当署名やAPI連携などの機能不足で全社展開が止まっている、電子帳簿保存法の要件を満たしているか自信が持てない——このような理由から、他社サー…
