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取引先から「今後は請求書をPDFでお送りします」と連絡が来た、社内で「電子帳簿保存法の対応、進んでいますか？」と聞かれた——電子帳簿保存法の名前を繰り返し目にしているものの、中身が具体的にイメージでき…
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経費精算システムの導入を検討する際、まず気になるのが「自社の従業員規模でいくらかかるのか」「月々の運用コストは予算内に収まる水準か」という費用面の見通しです。月額単価だけでなく、初期費用・従量課金・オ…
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2026年4月1日以後に支払われる通勤手当から、非課税限度額が改正されました。マイカー・自転車通勤の距離区分が細分化され片道65km以上の月額上限が引き上げられたほか、勤務先や駅の周辺で負担する駐車場…
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手入力による仕訳や領収書の集計、Excelでの請求書管理が限界を迎えつつあるという声を、経理現場で聞く機会が増えました。中小企業向けの導入率調査でも、経理・経費・会計システムは他分野よりも早くに普及し…
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取引先とのやり取りが紙とメールに分かれ、請求書や領収書の保管方法が担当者ごとにばらばらのままになっていませんか。2024年1月以降、電子データで受け取った請求書等を紙に印刷して保管する運用が原則として…
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定期券の更新月が来た社員を一覧から拾い、乗換案内で経路と定期代を調べ直し、非課税限度額を超えた分を給与計算の担当者に申し送る——通勤手当の支給管理は、月ごとに同じ手順を人手で繰り返す業務です。運賃改定…
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領収書を電子で保存すれば紙の保管から解放されると聞いて経費精算システムを調べ始めると、どの製品にも「電子帳簿保存法対応」と書かれていて、かえって絞り込めなくなります。 同じ「対応」でも中身は同じではあ…
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月末になると、従業員が書いた経費精算書と領収書がまとめて経理に回ってきます。金額と領収書を突き合わせ、勘定科目を判断し、差し戻し、会計ソフトに入力していきます。経理を担当しているのが1人か2人で、しか…
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領収書の写真が申請に上がってきたら、金額と日付が合っているか、社内規程の上限を超えていないか、同じ領収書がもう一度出ていないかを1件ずつ確かめます。件数が数百に達する月末は、この確認だけで数日が消えて…
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請求書の入力と突合に人手が張り付いたまま月次決算が遅れる状況が続き、経理業務の自動化を検討していませんか。会計ソフトのAI自動仕訳を導入したものの、例外処理と最終チェックは結局すべて人が見ている、とい…