取引先へ契約書や設計データ、個人情報を含む資料を送るとき、メール添付の容量制限や、パスワード付きZIPファイルを別送する「PPAP」の扱い、宛先の押し間違いによる誤送信など、安全面の悩みはつきません。…

取引先に見積書や個人情報を含むファイルを送る機会が増え、「このやり方で本当に安全なのか」と不安を感じていませんか。パスワード付きZIPファイルをメールで送るいわゆるPPAPは中央省庁が廃止を進め、社員…

設計図面や動画、デザインデータなど、メールに添付できないほど大きなファイルを取引先へ送る場面は少なくありません。メール添付には容量の上限があり、無理に送ろうとすると届かなかったり、相手のメールボックス…

社内のファイルサーバーやNASが古くなり、「このまま自社で持ち続けるべきか、それともクラウドへ移すべきか」と迷っていませんか。オンプレミスストレージはデータを自社の管理下に置ける安心感がある一方で、機…

社内で複数の担当者がファイルを共有する基盤を新しく整えるとき、候補として必ず挙がるのが「ファイルサーバー」と「NAS」です。どちらも、みんなでファイルを置いて共有する仕組みという点は共通しているため、…

取引先へ送りたいファイルがメールの添付上限を超えてしまう、パスワード付きZIPを別送する運用をやめたい、誰がいつ何を送ったかの記録が残らず監査に不安がある——こうした課題から、社外とのファイル受け渡し…

住民の個人情報や機密文書を外部へメールで送るたびに、添付ファイルの扱いに不安を感じていないでしょうか。2020年11月、内閣府・内閣官房はパスワード付きZIPの別送（いわゆるPPAP）を廃止し、以降こ…

取引先から「パスワード付きZIPのメールはやめてほしい」と言われたり、社内方針で脱PPAPが決まったりして、代わりの方法を探している担当者は少なくありません。パスワード付きZIPファイルを送り、別のメ…

クラウドストレージは、社内のファイル共有やテレワークの基盤として多くの企業に広がりました。その手軽さやコスト面のメリットは知られている一方で、導入してから「思っていたのと違う」とつまずく企業も少なくあ…

社内でのファイル共有を、USBメモリの受け渡しやメール添付、あるいは長年使ってきたファイルサーバーで回している企業は少なくありません。しかし、拠点の増加や在宅勤務の広がりで「外出先から同じファイルにア…