保守契約や顧問料、サブスクリプションのように、同じ取引先へ毎月・あるいは半年ごとに近い金額を請求している会社は少なくありません。担当者が毎月Excelで請求書を作り直して送っているうちに、発行漏れや送…

請求書を紙で発行していたときは、会社の角印を押して郵送するのが当たり前でした。これをPDFにしてメールで送る形に切り替えるとき、「電子の請求書にも印鑑は押さないといけないのか」「押さないと取引先に失礼…

取引先とのやり取りや販売・請求ソフトのメニューで「都度請求」という言葉を見かけて、意味が気になった方も多いのではないでしょうか。いつもの「締め請求」と何が違うのか、自社ではどちらを使えばよいのか、迷い…

取引先から届いた請求書に支払期限（支払期日）が書かれていない、あるいは自社が送った請求書に支払期限を書き忘れていた、という場面は珍しくありません。手元の1枚をどう扱えばよいのか、いつ支払えば（払っても…

企業間の掛け取引では、毎月の請求書に「締め日」と「支払日」という言葉が当たり前に登場します。しかし、この2つがそれぞれ何を指し、どう違うのかを正確に説明できる担当者は意外と多くありません。取引先とのや…

無料の請求書作成ツールを使っていると、「無料で作れるのは月に何通までなのか」「その上限を超えたら送れなくなるのか、それとも課金されるのか」が気になってきます。無料枠は各社でばらつきがあり、月10通のサ…

取引先が増えるほど、自社が発行した請求書の控えと、取引先から届く請求書が紙とPDFで積み重なり、机の上・メール・共有フォルダにばらばらに散らばりがちです。あとから「あの請求書はどこか」と探し回る手間や…

毎月の請求書を紙で発行し、印刷・押印・封入・郵送まで手作業でこなしている経理・総務の現場では、月末月初の負担やテレワークのための出社が課題になりがちです。請求書は電子データでやり取りしてよく、2024…

取引先に出す請求書を作りながら、「発行日」の欄に何日を書けばよいか手が止まっていませんか。今日の日付でよいのか、それとも締め日や納品した日に合わせるのか、迷ったまま送ってしまうと、取引先とのやり取りや…