海外出張の航空券やホテルの手配、渡航先ごとに条件の違うビザ（査証）の確認、現地での緊急時対応まで、特定の担当者に負担が集中していないでしょうか。国内出張にはない手続きが重なるため、手配が属人化しやすく…

出張手配システムの導入を考えるとき、「まず無料で試してから決めたい」と感じる担当者は少なくありません。有料契約を結んだあとで自社の旅費規程や精算フローに合わないと分かれば、費用も社内調整の労力も無駄に…

出張旅費規程を新しく作る、あるいは見直すとき、最初に悩むのが「どこからを出張扱いにするか」と「交通費・宿泊費・日当をいくらに設定するか」です。 根拠のない金額を規程に書くわけにはいかず、まずは距離の線…

出張の可否や費用を会社が事前に確認するための社内書類が、出張申請書です。決まった様式は法律で定められておらず、多くの企業は自社で雛形を用意して運用しています。 本記事では、出張申請書にそのまま使える標…

出張で飛行機に乗ると、搭乗した分だけ航空会社のマイルが貯まります。会社が航空券代を払っているのに、そのマイルを自分のものにして個人旅行に使ってよいのか、気になったことはないでしょうか。社員から「出張の…

出張が増えてくると、交通費や宿泊費の立替精算、そして「日当をいくら払うか」というルール作りが避けて通れなくなります。この基準を定めるのが出張旅費規程で、規程に沿って支給する日当は一定の範囲で非課税とな…

出張旅費規程を作る、あるいは見直すときに、「そもそも、どこからを出張として扱えばよいのか」で手が止まった経験はないでしょうか。日帰りの遠方訪問は出張なのか、近場の取引先まわりは社用外出なのか、その線引…

出張旅費規程を作る、あるいは古くなった規程を見直すとき、多くの担当者が最初に確かめたいのが「自社の出張費は世間並みなのか」という点です。日当や宿泊費の上限、交通費でどこまでの座席を認めるかを決めるには…

遠方への出張で行き帰りに丸一日かかったとき、その移動時間は労働時間になるのか、残業代を払う必要があるのか。社員から質問されて答えに詰まった人事・労務の担当者は少なくありません。まず結論をお伝えすると、…