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請求件数の増加とともに、入金の消し込みや売掛金の管理を手作業で回すことに限界を感じていませんか。目視での照合はミスや残業の温床になりやすく、滞留した債権が見えないまま放置されるリスクもあります。こうし…
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毎月の締め日を過ぎると、銀行の入金明細と売掛金の請求データを一件ずつ突き合わせる入金消込に、半日から数日を費やしていないでしょうか。BtoB取引で請求件数が増えるほど、この照合作業は経理担当者の時間を…
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紙の請求書を印刷して封入し、郵送する作業をやめて電子にしたい。そう考えたとき、最初に迷うのが「電子化とは具体的に何をすればよいのか」です。PDFをメールで送れば十分なのか、それとも専用のシステムを入れ…
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フリーランスや個人事業主、業務委託先へ外注費を支払うとき、発注した側が「支払明細書」を作成して外注先に渡すケースが増えています。これまで先方の請求書を受け取って振り込むだけだった場合、いざ支払明細書を…
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毎月末になると、印刷した請求書を1枚ずつ三つ折りにして封入し、宛名を貼って切手を貼り、投函する。数十通ならまだしも、取引先が増えるほどこの作業は膨らみ、担当者の残業や月初の出社を必要とさせます。上司か…
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毎月の請求書の作成や送付、入金の確認や消込、未入金先への督促まで、請求まわりの業務に多くの時間を取られていませんか。取引先が増えるほど作業は膨らみ、貸し倒れの不安もついて回ります。 こうした請求業務を…
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決算まわりの書類を整理していて、「取引先から受け取った請求書や、自社が発行した請求書の控えは、結局いつまで捨ててはいけないのか」があいまいなまま手が止まっていないでしょうか。保存期間は請求書の日付から…
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取引先へ請求書を郵送している企業の間で、紙の請求書をメールやWebでの電子送付に切り替える動きが広がっています。背景には、2024年10月の郵便料金の値上げによる郵送コストの上昇や、電子でやり取りした…
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インボイス制度への対応が一段落したころに、「次は電子インボイスが義務化されるらしい」という話を社内や取引先で耳にした方は少なくないはずです。義務なら期限から逆算して今すぐ準備を始める必要がありますし、…
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請求書に消費税を記載するとき、合計は税込と税抜のどちらで書くのか、10%と8%が混ざる場合はどう分けるのか、インボイス（適格請求書）で新たに必要になった項目は何かで、手が止まる場面は少なくありません。…