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毎月の給与明細を紙で印刷し、封入して手渡しや郵送で配っていると、担当者の工数と紙・郵送コストが地味に積み上がります。「そろそろ電子化できないか」と上司から言われた、あるいは自分でも考え始めた——そんな…
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取引先とのやり取りが紙とメールに分かれ、請求書や領収書の保管方法が担当者ごとにばらばらのままになっていませんか。2024年1月以降、電子データで受け取った請求書等を紙に印刷して保管する運用が原則として…
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取引先ごとに受発注の受け口がバラバラになっていませんか。大手の取引先とはEDIでつながっているのに、別の取引先からはWeb-EDIの画面にログインして手作業でダウンロードし、小口の取引先からはFAXや…
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見積書をExcelのテンプレートで作り続けていると、単価や消費税の入力ミス、過去の見積を探す手間、担当者が不在だと見積が出せないといった問題が少しずつ積み上がります。そのうえ、せっかく出した見積が受注…
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領収書を電子で保存すれば紙の保管から解放されると聞いて経費精算システムを調べ始めると、どの製品にも「電子帳簿保存法対応」と書かれていて、かえって絞り込めなくなります。 同じ「対応」でも中身は同じではあ…
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紙の領収書の作成・郵送や、5万円以上の領収書ごとに貼る収入印紙のコストに、負担を感じていませんか。領収書を電子で発行できるシステムを導入すると、印紙代や郵送費を抑えながら、発行・保管の手間も減らせます…
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Excelや手書きでの請求書作成に、通し番号のふり直しや消費税の計算ミス、毎回のレイアウト調整といった手間を感じていませんか。インボイス制度と電子帳簿保存法への対応が求められるようになり、請求書を「正…
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電子帳簿保存法への対応、「正直メリットがなくデメリットしかないのでは？」と感じていませんか。 2024年からはメールやWeb上でやり取りした請求書など電子取引データの保存が完全に義務化され、対応を避け…
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「毎月の請求書発行が大変…」「契約書を探すたびにキャビネットをひっくり返すのはもう嫌だ…」 中小企業の経理・総務・情シス担当者の皆さん、こうした帳票管理の悩みはありませんか？ その課題、電子帳票システ…
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「毎月の請求書発行や経費精算、この紙の山といつまで格闘すればいいのか…」「テレワークなのに押印や書類提出のために誰かが出社…」 中小企業の経理・総務・DX担当者なら、一度は感じたことがある課題ではない…