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紙の請求書を印刷して封入し、郵送する作業をやめて電子にしたい。そう考えたとき、最初に迷うのが「電子化とは具体的に何をすればよいのか」です。PDFをメールで送れば十分なのか、それとも専用のシステムを入れ…
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フリーランスや個人事業主、業務委託先へ外注費を支払うとき、発注した側が「支払明細書」を作成して外注先に渡すケースが増えています。これまで先方の請求書を受け取って振り込むだけだった場合、いざ支払明細書を…
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毎月末になると、印刷した請求書を1枚ずつ三つ折りにして封入し、宛名を貼って切手を貼り、投函する。数十通ならまだしも、取引先が増えるほどこの作業は膨らみ、担当者の残業や月初の出社を必要とさせます。上司か…
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決算まわりの書類を整理していて、「取引先から受け取った請求書や、自社が発行した請求書の控えは、結局いつまで捨ててはいけないのか」があいまいなまま手が止まっていないでしょうか。保存期間は請求書の日付から…
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取引先へ請求書を郵送している企業の間で、紙の請求書をメールやWebでの電子送付に切り替える動きが広がっています。背景には、2024年10月の郵便料金の値上げによる郵送コストの上昇や、電子でやり取りした…
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インボイス制度への対応が一段落したころに、「次は電子インボイスが義務化されるらしい」という話を社内や取引先で耳にした方は少なくないはずです。義務なら期限から逆算して今すぐ準備を始める必要がありますし、…
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取引先の都合でFAXを止められないまま、日々届く注文書の仕分け・手入力・保管に手が回らない受発注部門は少なくありません。「効率化のためにやり方を変えたい」という結論は出ていても、選択肢が「クラウドFA…
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領収書の保存方法は、2023年10月のインボイス制度開始と2024年1月からの電子帳簿保存法（電子取引データの電子保存）完全義務化により、実務がここ数年で大きく変わりました。紙で受け取った1枚のレシー…
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取引先から「今後は請求書をPDFでお送りします」と連絡が来た、社内で「電子帳簿保存法の対応、進んでいますか？」と聞かれた——電子帳簿保存法の名前を繰り返し目にしているものの、中身が具体的にイメージでき…
