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取引先から届く請求書や領収書、メールに添付されたPDFの保存方法に、頭を悩ませていませんか。2024年1月以降、電子的にやり取りした取引データは原則としてデータのまま保存することが求められ、紙に印刷し…
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取引先とやり取りする請求書や領収書が紙・PDF・メール添付に散らばり、自社が電子帳簿保存法に対応できているか確信が持てないという声は少なくありません。特に電子メールやクラウドで受け取った請求書などの電…
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紙の請求書を印刷して封入し、郵送する作業をやめて電子にしたい。そう考えたとき、最初に迷うのが「電子化とは具体的に何をすればよいのか」です。PDFをメールで送れば十分なのか、それとも専用のシステムを入れ…
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フリーランスや個人事業主、業務委託先へ外注費を支払うとき、発注した側が「支払明細書」を作成して外注先に渡すケースが増えています。これまで先方の請求書を受け取って振り込むだけだった場合、いざ支払明細書を…
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決算まわりの書類を整理していて、「取引先から受け取った請求書や、自社が発行した請求書の控えは、結局いつまで捨ててはいけないのか」があいまいなまま手が止まっていないでしょうか。保存期間は請求書の日付から…
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取引先へ請求書を郵送している企業の間で、紙の請求書をメールやWebでの電子送付に切り替える動きが広がっています。背景には、2024年10月の郵便料金の値上げによる郵送コストの上昇や、電子でやり取りした…
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インボイス制度への対応が一段落したころに、「次は電子インボイスが義務化されるらしい」という話を社内や取引先で耳にした方は少なくないはずです。義務なら期限から逆算して今すぐ準備を始める必要がありますし、…
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請求書に消費税を記載するとき、合計は税込と税抜のどちらで書くのか、10%と8%が混ざる場合はどう分けるのか、インボイス(適格請求書)で新たに必要になった項目は何かで、手が止まる場面は少なくありません。…
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取引先から「今後は請求書をPDFでお送りします」と連絡が来た、社内で「電子帳簿保存法の対応、進んでいますか?」と聞かれた——電子帳簿保存法の名前を繰り返し目にしているものの、中身が具体的にイメージでき…









