サービス概要
WAN-Signは、株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービスです。GMOインターネットグループ(GMOグローバルサイン)と共同開発し、電子証明書による当事者型署名(実印版)とメール認証による立会人型署名(認印版)の両方に対応します。文書保管・文書管理を本業とする運営会社の背景を活かし、電子契約だけでなく書面契約(紙原本)も含めた一元管理を訴求しています。
■WAN-Signの特徴
・当事者型(実印版)・立会人型(認印版)・両者を組み合わせたハイブリッド版の3方式に対応
・「電子印鑑GMOサイン」との当事者型互換電子署名を相互に利用可能
・他社の電子署名済みPDFや紙原本も登録でき、紙とデジタルの契約書を一元管理
・契約書PDFをAIが読み取り文書情報(文書名・相手方・締結日等)を自動抽出して登録
・ISO/IEC 27001・27017、ISO 9001、プライバシーマーク、JIIMA認証を取得
■こんな課題を解決
・契約の重要度に応じて本人性のレベル(実印・認印)を使い分けたい
・電子契約と紙の契約書原本を別々に管理しており一元化できていない
・金融機関・官公庁・医療機関などの高いセキュリティ・内部統制要件に対応する必要がある
・電子帳簿保存法の各保存方法に対応した契約管理を整えたい
■こんな企業におすすめ
・実印版(当事者型)の本人性が求められる重要契約を扱う企業
・セキュリティ・内部統制要件の高い金融機関・官公庁・医療機関
・紙原本の保管も含めて契約書を横断的に管理したい企業
・電子契約導入後も専任担当者によるサポートを受けたい企業
■WAN-Signの特徴
・当事者型(実印版)・立会人型(認印版)・両者を組み合わせたハイブリッド版の3方式に対応
・「電子印鑑GMOサイン」との当事者型互換電子署名を相互に利用可能
・他社の電子署名済みPDFや紙原本も登録でき、紙とデジタルの契約書を一元管理
・契約書PDFをAIが読み取り文書情報(文書名・相手方・締結日等)を自動抽出して登録
・ISO/IEC 27001・27017、ISO 9001、プライバシーマーク、JIIMA認証を取得
■こんな課題を解決
・契約の重要度に応じて本人性のレベル(実印・認印)を使い分けたい
・電子契約と紙の契約書原本を別々に管理しており一元化できていない
・金融機関・官公庁・医療機関などの高いセキュリティ・内部統制要件に対応する必要がある
・電子帳簿保存法の各保存方法に対応した契約管理を整えたい
■こんな企業におすすめ
・実印版(当事者型)の本人性が求められる重要契約を扱う企業
・セキュリティ・内部統制要件の高い金融機関・官公庁・医療機関
・紙原本の保管も含めて契約書を横断的に管理したい企業
・電子契約導入後も専任担当者によるサポートを受けたい企業
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