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取引先とのやり取りが紙とメールに分かれ、請求書や領収書の保管方法が担当者ごとにばらばらのままになっていませんか。2024年1月以降、電子データで受け取った請求書等を紙に印刷して保管する運用が原則として…
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定期券の更新月が来た社員を一覧から拾い、乗換案内で経路と定期代を調べ直し、非課税限度額を超えた分を給与計算の担当者に申し送る——通勤手当の支給管理は、月ごとに同じ手順を人手で繰り返す業務です。運賃改定…
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領収書を電子で保存すれば紙の保管から解放されると聞いて経費精算システムを調べ始めると、どの製品にも「電子帳簿保存法対応」と書かれていて、かえって絞り込めなくなります。 同じ「対応」でも中身は同じではあ…
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月末になると、従業員が書いた経費精算書と領収書がまとめて経理に回ってきます。金額と領収書を突き合わせ、勘定科目を判断し、差し戻し、会計ソフトに入力していきます。経理を担当しているのが1人か2人で、しか…
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領収書の写真が申請に上がってきたら、金額と日付が合っているか、社内規程の上限を超えていないか、同じ領収書がもう一度出ていないかを1件ずつ確かめます。件数が数百に達する月末は、この確認だけで数日が消えて…
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請求書の入力と突合に人手が張り付いたまま月次決算が遅れる状況が続き、経理業務の自動化を検討していませんか。会計ソフトのAI自動仕訳を導入したものの、例外処理と最終チェックは結局すべて人が見ている、とい…
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電車やバスの移動費は1件あたり数百円でも、月末にはまとまった件数になります。申請された経路と運賃が妥当か、通勤定期の区間が混ざっていないかを1件ずつ目視で確かめていると、確認だけで数日が消えてしまいま…
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電子帳簿保存法への対応、「正直メリットがなくデメリットしかないのでは？」と感じていませんか。 2024年からはメールやWeb上でやり取りした請求書など電子取引データの保存が完全に義務化され、対応を避け…
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「出張の手配って、どう進めればいいんだろう？」 初めて出張手続きを任されたとき、多くの人が不安を抱えます。飛行機や新幹線の予約、ホテルの手配、経費精算など、慣れない業務に戸惑ってしまうものです。 ご安…
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経費精算システムを比較検討中の大企業、中小企業の方必見！無料プランやトライアルの有無、料金、メリット・デメリット、選定方法を徹底解説。個別の経費精算システムに関する特徴を網羅して説明しています。経費精…